Descripción
Tu administrativa virtual. Servicios profesionales especializados en Autónomos y Pymes
¿Eres un autónomo o diriges una Pyme y necesitas ayuda de un profesional en tu departamento de administración?
Somos un equipo de tres profesionales y ofrecemos con más de 25 años de experiencia, que brindamos apoyo administrativo y contable desde 2014.
Externalizar la realización de la contabilidad e informes
︴Delega y crece ︴Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.
︴Formamos equipo contigo ︴Te ofrecemos asistencia profesional virtual, en tareas recurrentes o puntuales, que abarcan gran diversidad de funciones y conocimientos, y que precisan de un grado elevado de iniciativa, capacidad tecnológica, y experiencia en el sector de gestión y administración de empresas.
Delega tareas a un profesional especializado en administración y finanzas, con extensa experiencia para coordinar tareas como: la emisión de facturas, gestión de cobros, contabilidad, control de compras y gastos, presupuestos, informes financieros, presupuestos anuales, informes de ventas y tesorería, actualización de documentos de excel y bases de datos, atención al cliente, gestión del correo electrónico, control del departamento administrativo, control de impuestos y coordinación con el gestor fiscal, optimización de tareas y ciclos de trabajo, etc.
En la era de la globalización y las nuevas tecnologías no siempre es necesario disponer de un espacio físico en tu empresa para poder gestionar de forma profesional áreas de tu departamento de administración.
Como técnicos en el área de administración podemos ayudarte en numerosas tareas para que optimices tu tiempo invirtiéndolo en tu actividad principal.
Soporte administrativo virtual
Somos el departamento administrativo de tu empresa
Planes y procesos personalizados
Servicios de Secretaria Freelance
Técnicos administrativos profesionales
Servicio profesional para empresas y autónomos que requieren de un especialista que efectúe trabajos administrativos diversos de forma proactiva y con iniciativa. Los servicios que ofrecemos están respaldados con un alto grado de especialización, y experiencia como responsables en departamentos de administración.
FUNCIONES que podrás tener controladas con nuestros servicios de asistente administrativa externa:
- Emisión de facturas.
- Redacción de presupuestos.
- Control y seguimiento de cobros.
- Contabilidad, mecanización de asientos y reportes.
- Creación y actualización de documentos.
- Control de departamento de compras.
- Analíticas e informes de ingresos y gastos.
- Gestión de e-mail y atención al cliente.
- Preparar informes y/o registros de IVA para la coordinación de la documentación con el asesor fiscal para la presentación de impuestos.
- Confeccionar presentaciones.
- Gestión del archivo documental en la nube.
- Trámites burocráticos o normativos, y mantenimiento de la documentación para soporte para el cumplimiento de normativas.
- Soporte en la gestión y documentación de procesos.
- Otras tareas administrativas personalizadas.
Cómo funciona el servicio de secretaria administrativa virtual para tu negocio
- Minuciosa coordinación contigo o tu equipo.
- Pleno control sobre las tareas externalizadas.
- Liberamos tu tiempo de la realización de tareas administrativas recurrentes.
- Nos caracteriza nuestra proactividad e implicación.
- Acompañamiento y asesoramiento en la toma de decisiones.
Externaliza Services | Servicios administrativos
Morbi di ctum, lectus ut scelerisque mattis, eros lacus mollis metus, nec vulputate sem est non elit. Curabitur rutrum vestibulum vehicula. Maecenas in tortor est. Nunc eget fringilla justo. Ut faucibus dolor dapibus, convallis tortor in, scelerisque diam. Nulla feugiat enim sit amet erat faucibus mollis. Maecenas tincidunt arcu quis arcu tempor, ac rutrum elit ornare.
Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:
- Pide tu presupuesto en el formulario de contacto de arriba
- Contáctanos vía e-mail: consultas@externalizaciónservicios.es
- Llámanos al télefono al pie de página
“El éxito es una decisión. Atrévete a elegirlo”
Jill Konrath
Últimas entradas de blog
- La importancia de una comunicación eficaz en el entorno empresarial 21/02/2025
- ¿Qué es la facturación de una empresa? 17/02/2025
- ¿Qué es la gestión administrativa? 10/02/2025
- Cómo la externalización puede ayudarte a ahorrar tiempo y recursos 20/01/2025
- Externalizar la contabilidad: Ventajas para PYMES y autónomos 10/01/2025
Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de administrativa virtual por horas
¿Qué incluye el servicio de administrativa virtual por horas?
Incluye gestión contable, emisión de facturas, control de cobros y pagos, elaboración de presupuestos, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo, todo adaptado a tus necesidades y número de horas contratadas.
¿A quién está dirigido este servicio?
Está pensado para autónomos, pymes y profesionales que necesitan ayuda administrativa puntual o recurrente sin contratar personal fijo, aprovechando la flexibilidad del servicio por horas.
¿Qué ventajas tiene contratar una administrativa virtual?
Permite reducir costes, optimizar el tiempo, mantener la contabilidad actualizada y mejorar la organización interna con apoyo profesional especializado y remoto.
¿Puedo elegir las tareas que realizará la administrativa virtual?
Sí. Puedes delegar tareas como facturación, informes contables, control de proveedores, atención de correos o seguimiento de presupuestos, según las prioridades de tu negocio.
¿Qué perfil profesional realiza las tareas administrativas?
Tu cuenta será gestionada por un técnico administrativo con más de 25 años de experiencia, especializado en contabilidad, finanzas y gestión documental, con total compromiso y confidencialidad.
¿Cómo se garantiza la seguridad de mis datos?
Externaliza Services cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y aplica medidas de cifrado, backups seguros, accesos restringidos y confidencialidad contractual.
¿Qué planes y precios tiene el servicio?
Existen varios packs según tus necesidades:
Admin Elemental (150 €)
Admin Basic (450 €)
Admin Mega (1.200 €)
Cada plan se adapta a la cantidad de horas y nivel de gestión que requieras.
¿Cómo puedo contratar el servicio de administrativa virtual por horas?
Puedes solicitar presupuesto gratuito y sin compromiso a través del formulario web. Un asesor analizará tus tareas y te recomendará el plan más adecuado para tu empresa.
