Descripción
Tu administrativa virtual. Servicios profesionales especializados en Autónomos y Pymes
¿Eres un autónomo o diriges una Pyme y necesitas ayuda de un profesional en tu departamento de administración?
Somos un equipo de tres profesionales y ofrecemos con más de 25 años de experiencia, que brindamos apoyo administrativo y contable desde 2014.
Externalizar la realización de la contabilidad e informes
︴Delega y crece ︴Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.
︴Formamos equipo contigo ︴Te ofrecemos asistencia profesional virtual, en tareas recurrentes o puntuales, que abarcan gran diversidad de funciones y conocimientos, y que precisan de un grado elevado de iniciativa, capacidad tecnológica, y experiencia en el sector de gestión y administración de empresas.
Delega tareas a un profesional especializado en administración y finanzas, con extensa experiencia para coordinar tareas como: la emisión de facturas, gestión de cobros, contabilidad, control de compras y gastos, presupuestos, informes financieros, presupuestos anuales, informes de ventas y tesorería, actualización de documentos de excel y bases de datos, atención al cliente, gestión del correo electrónico, control del departamento administrativo, control de impuestos y coordinación con el gestor fiscal, optimización de tareas y ciclos de trabajo, etc.
En la era de la globalización y las nuevas tecnologías no siempre es necesario disponer de un espacio físico en tu empresa para poder gestionar de forma profesional áreas de tu departamento de administración.
Como técnicos en el área de administración podemos ayudarte en numerosas tareas para que optimices tu tiempo invirtiéndolo en tu actividad principal.
Soporte administrativo virtual
Somos el departamento administrativo de tu empresa
Planes y procesos personalizados
Servicios de Secretaria Freelance
Técnicos administrativos profesionales
Servicio profesional para empresas y autónomos que requieren de un especialista que efectúe trabajos administrativos diversos de forma proactiva y con iniciativa. Los servicios que ofrecemos están respaldados con un alto grado de especialización, y experiencia como responsables en departamentos de administración.
FUNCIONES que podrás tener controladas con nuestros servicios de asistente administrativa externa:
- Emisión de facturas.
- Redacción de presupuestos.
- Control y seguimiento de cobros.
- Contabilidad, mecanización de asientos y reportes.
- Creación y actualización de documentos.
- Control de departamento de compras.
- Analíticas e informes de ingresos y gastos.
- Gestión de e-mail y atención al cliente.
- Preparar informes y/o registros de IVA para la coordinación de la documentación con el asesor fiscal para la presentación de impuestos.
- Confeccionar presentaciones.
- Gestión del archivo documental en la nube.
- Trámites burocráticos o normativos, y mantenimiento de la documentación para soporte para el cumplimiento de normativas.
- Soporte en la gestión y documentación de procesos.
- Otras tareas administrativas personalizadas.
Cómo funciona el servicio de secretaria administrativa virtual para tu negocio
- Minuciosa coordinación contigo o tu equipo.
- Pleno control sobre las tareas externalizadas.
- Liberamos tu tiempo de la realización de tareas administrativas recurrentes.
- Nos caracteriza nuestra proactividad e implicación.
- Acompañamiento y asesoramiento en la toma de decisiones.
Externaliza Services | Servicios administrativos
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Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:
- Pide tu presupuesto en el formulario de contacto de arriba
- Contáctanos vía e-mail: consultas@externalizaciónservicios.es
- Llámanos al télefono al pie de página
“El éxito es una decisión. Atrévete a elegirlo”
Jill Konrath
Laundry empresas2023-05-30Desde que trabajamos con el equipo de Externaliza Services tenemos la tranquilidad de estar en buenas manos en temas administrativos. Te gestionan todo lo relacionado con el backoffice, y te asesoran de manera muy profesional en todo lo que puedes optimizar en tu organización. Estamos muy satisfechos con el trabajo realizado y lo recomendamos sin lugar a dudas.Rosa Cuartero2021-06-23La verdad llevo solamente 1 año con Externaliza, a través de Beatrice quién es mi contacto y gestora de mi empresa, y la verdad es que estoy muy contenta con toda la gestión realizada hasta el momento, y que superó mis expectativas desde hace ya algunos meses, tanto a nivel empresarial y en lo personal con toda la gestión. Desde luego son una empresa de externalización de servicios empresariales a la que recomendaría.Victor Roselló2021-02-11Servicio espectacular. Proximidad y profesionalidad.Masqueproyectores Compra-Venda Compra-Venda2020-04-23En nuestra empresa, conforme crecía, las tareas administrativas se volvían más exigentes, además sufrimos una baja en el departamento por motivos de salud, de manera que necesitábamos un servicio administrativo que se incorporara con rapidez para asumir el volumen creciente del departamento administrativo. La suerte fue encontrar Externaliza Services, enseguida nos entendimos y decidimos apostar por Externaliza y su equipo. La experiencia sorprendente, nos mejoraron procesos internos que detectaron que se podían hacer en menos tiempo, gracias a ellos aliviamos el departamento y la empresa ganó mucho más que tiempo, el departamento definitivamente mejoró, ya que se ocuparon de asuntos relevantes mucho mejor que cualquier asesoría o gestoría.Aliviaron el resto del equipo, la incorporación de Externaliza contribuyó a mejorar nuestra productividad, a fecha de hoy siguen siendo imprescindibles.Luis A2019-10-13En mi caso, necesitaba destinar los recursos a mi actividad. Desde que he delegado en ellos la parte administrativa, han conseguido optimizar todos los procesos y ayudarme a disponer del tiempo necesario para centrarme en mis objetivos. Han entendido mis necesidades, y hemos formado un buen equipo.Lubel2019-02-20Competentes y proactivos. Con ellos he optimizado mi tiempo como emprendedora. Realizan una excelente gestión del backoffice de mi empresa, y puedo incluso irme de vacaciones dejando la gestión interna en sus manos.Alexander Brentano2018-10-10Empezamos delegando una tarea puntual y actualmente llevamos trabajando con ellos casi dos años y muy satisfechos
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