Descripción
Servicios de Secretaria ejecutiva virtual
¿Tu proyecto esta creciendo y necesitas una persona de confianza que se encargue de todas las tareas que te están robando tiempo?
Las áreas de administración, control y gestión del negocio son importantes, pero en ocasiones pueden no dejar centrarte en la actividad principal de tu empresa, y en la que realmente aportas valor a tus clientes.
Delega en nosotros las áreas administrativas y contables de tu empresa, y dedica el tiempo a tus prioridades.
Formamos parte de tu equipo.
Externalización de servicios contables y financieros
︴Delega y crece ︴ Si deseas seguir creciendo o optimizar tu tiempo es el momento de empezar a pensar en delegar áreas administrativa de tu actividad.
︴Formamos equipo contigo ︴Una secretaria ejecutiva freelance de confianza puede acompañarte en la gestión de tu negocio para mantener bajo control todos los aspectos derivados de la dirección del mismo.
Como emprendedor/a, buscar apoyo y sinergias con nuestros profesionales, te permitirá contar con un equipo externo en el que apoyarte en tu día a día, y en la toma de decisiones.
Puedes delegarnos los aspectos que consideres necesarios en tu organización.
Equipo de profesionales con más de 25 años de experiencia.
Controla la contabilidad, la administración y los procesos de tu empresa
Somos tu mano derecha
Delega con confianza
Los servicios de Secretaria ejecutiva virtual externa, incluyen:
- Gestión y control contable.
- Seguimiento y control de la tesorería.
- Creación y actualización de informes
- Preparación de documentación y seguimiento de la misma
- Recopilación de información, estudio de datos y redacción de informes
- Seguimiento presupuestario
- Confeccionar reportes y control de la contabilidad y finanzas
- Gestión de balances
- Informe control presupuesto anual
- Informe control objetivos de ventas
- Informe control de gastos
- Establecimiento de sistemas y procesos
- Coordinación de documentación con el asesor fiscal
- Atención al cliente
- Atención a proveedores.
- Preparar la documentación para financiación.
Cada proyecto es distinto, y esta descripción es una orientación. Adaptamos nuestros conocimientos y creamos unos procesos únicos para tu empresa.
Servicios de Secretaria virtual y Financiera online para autónomos y Pymes
¿Eres un autónomo o Pyme y necesitas ayuda de un profesional en tu departamento de administración?
Apóyate en una Secretaria Ejecutiva y Técnica en Finanzas para el control del día a día de tu negocio.
En la era de la globalización y las nuevas tecnologías no siempre es necesario disponer de un espacio físico en tu empresa para poder gestionar de forma profesional algunas áreas de tu departamento de administración.
Como técnicos en el área de administración podemos ayudarte en numerosas tareas para que optimices tu tiempo invirtiéndolo en tu actividad principal.
Cómo funciona la externalización de la contabilidad de tu negocio
- Minuciosa coordinación contigo o tu equipo
- Pleno control sobre las tareas externalizadas
Externaliza Services | Servicios administrativos
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Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:
- Pide tu presupuesto en el formulario de contacto de arriba
- Contáctanos vía e-mail: consultas@externalizaciónservicios.es
- Llámanos al télefono al pie de página
“El único presupuesto bueno es el presupuesto equilibrado”
Adam Smith
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Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de asistente administrativo virtual
¿Qué funciones realiza un asistente administrativo virtual?
Un asistente administrativo virtual gestiona tareas como contabilidad básica, control de tesorería, redacción de presupuestos, atención a clientes y proveedores, coordinación documental, seguimiento de informes, balances y procesos financieros, todo de forma remota y profesional.
¿Qué ventajas ofrece contratar un asistente administrativo virtual?
Permite ahorrar tiempo, reducir costes fijos, mejorar la productividad y delegar tareas rutinarias en manos expertas, sin necesidad de contratar personal interno. Además, proporciona flexibilidad y confidencialidad en la gestión administrativa.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de este servicio?
Está pensado para autónomos, startups, pymes y profesionales independientes que necesitan apoyo administrativo o financiero, pero prefieren externalizar estas funciones para centrarse en su negocio principal.
¿Cómo se organiza el trabajo con un asistente virtual?
El servicio se adapta a tus horarios y necesidades. Se te asigna un profesional administrativo de apoyo que coordina contigo las tareas, mantiene comunicación continua y entrega informes y resultados de forma periódica y estructurada.
¿Qué herramientas se utilizan para la gestión remota?
Se emplean plataformas seguras en la nube, herramientas colaborativas como Google Drive, Excel, Power BI o Trello, y sistemas de comunicación profesional (correo corporativo, videollamadas o mensajería empresarial).
¿Cómo se garantiza la confidencialidad de la información?
Externaliza Services cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y aplica políticas de seguridad documental, cifrado, copias de respaldo y acceso restringido para proteger toda la información sensible de tu empresa.
¿Puedo personalizar las tareas del asistente administrativo virtual?
Sí. Puedes definir qué áreas deseas delegar (contabilidad, facturación, atención al cliente, gestión documental o informes), la frecuencia de reportes y el nivel de implicación según tus objetivos empresariales.
¿Cómo puedo contratar el servicio de asistente administrativo virtual?
Solo tienes que solicitar un presupuesto gratuito a través del formulario de contacto. Un asesor analizará tus necesidades y te ofrecerá el plan que mejor se adapte: Basic, Premium o Mega.
