Descripción
Asistente virtual administrativo
¿Eres un autónomo o Pyme y necesitas ayuda de un profesional en tu departamento de administración?
Externalizar Servicios de Administración
Con nuestros servicios de asistente administrativa externa, podrás tener controlados todos los aspectos de tu departamento de administración.
Despega en tu negocio y sigue creciendo de forma ordenada
Diseñamos un plan a tu medida para tu departamento de administración
Larga trayectoria administrativa y contable profesional
Cómo trabajamos en la externalización de servicios administrativos paso a paso
En Externalización Servicios aplicamos un método claro, organizado y adaptado a las necesidades de cada empresa.
Nuestro sistema de trabajo garantiza orden, eficiencia y comunicación constante, para que puedas delegar con seguridad todas tus tareas administrativas.
1. Análisis y diagnóstico inicial
Estudiamos tus procesos internos, el volumen de tareas administrativas y los puntos de mejora. Con esta información elaboramos un plan de externalización totalmente personalizado.
2. Diseño del flujo de trabajo
Creamos una estructura de tareas y responsabilidades adaptada a tu empresa, con procedimientos definidos, tiempos de respuesta y trazabilidad total en cada documento.
3. Implementación y conexión de herramientas
Configuramos los accesos, plataformas y protocolos de comunicación para asegurar que la integración con tu equipo sea fluida y sin interrupciones operativas.
4. Coordinación y seguimiento continuo
Mantenemos contacto permanente mediante informes, revisiones y reuniones programadas. Así garantizamos que cada tarea se cumpla con precisión y dentro de los plazos acordados.
5. Control de calidad y mejora continua
Revisamos periódicamente el rendimiento del servicio, la calidad documental y la eficiencia del proceso, introduciendo mejoras que optimicen la productividad.
Gracias a este sistema, la externalización de tus servicios administrativos se convierte en una extensión directa de tu empresa.
Ganas tiempo, orden y control, mientras nosotros garantizamos la ejecución eficaz de cada proceso.
Solicita tu diagnóstico gratuito y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus tareas administrativas.
Servicio de asistente administrativa online
¿Qué tal si empiezas tu jornada laboral enfocándote en lo que realmente importa y aporta valor a tu empresa?
Te ofrecemos servicios administrativos online, adaptados a las necesidades de tu proyecto. Nuestro equipo tiene formación y experiencia en gestión y administración de empresas, y te ayudará a optimizar los procesos y el rendimiento de este departamento tan esencial.
Te apoyamos en el desarrollo de tu empresa, llevando a cabo la gestión y el seguimiento diario de los departamentos administrativo y contable, para que puedas dedicarte a las tareas que son el núcleo de tu actividad.
Formamos equipo contigo.
Contratar servicios de externalización administrativa
Como técnicos en el área de administración podemos ayudarte en numerosas tareas para que optimices tu tiempo invirtiéndolo en tu actividad principal:
El servicio de asistente virtual administrativo/a puede ayudarte en las siguientes áreas:
- Dpto. Ventas: Emisión y envío de facturación, gestión y seguimiento de cobros de facturas.
- Redacción, seguimiento y envío de presupuestos.
- Dpto. de proveedores: seguimiento de compras y recepción de facturas, comparativa de proveedores, coordinación y preparación de pagos, etc.
- Preparación, envío documentación para seguimiento de firmas.
- Contabilidad autónomos y Pymes: Clasificación y contabilización de facturas recibidas, contabilización de facturas emitidas, conciliación bancaria, contabilización inmovilizado y amortizaciones, preparación y confección de ficheros de impuestos y modelos para su posterior presentación. Especialistas en contabilidad y fiscalidad de autónomos.
- Creación y actualización de documentos en el ejercicio de la profesión: Excel (Excel avanzado: creamos y actualizamos hojas de cálculo para el control de clientes, ventas, estadísticas, analíticas y más), Word y pdf (cartas comerciales, informes, redacción de documentos, contratos, etc.), Canva y Powerpoint ( Presentaciones profesionales para tu empresa).
- Control presupuestario: Presupuesto anual, escandallos, previsión de objetivos.
- Dashboard e informes: Estadísticas, analíticas diversas, seguimiento de ingresos y gastos, etc.
- Gestión diaria y organización del correo electrónico, clasificación y respuesta de e-mails. Atención del correo corporativo del departamento de administración y contable: clientes, proveedores, acreedores, etc.
- Gestionar y actualizar archivo documental digital.
- Gestión, repaso, comprobación y coordinación de documentación periódica con el asesor fiscal y laboral, para el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y laborales: balances, cuentas anuales (formulación y aprobación), impuestos, etc.
- Trámites burocráticos, normativos y seguros: generación y presentación de e-facturas en portales oficiales, homologaciones en portales de clientes y proveedores, mantenimiento y cumplimentación de la documentación para el cumplimiento de normativas (protección de datos, prevención de riesgos, compañías de seguros, etc.)
- Apoyo en la confección de informes de documentación de procesos.
- Otras tareas administrativas
Externalizar servicios administrativos
︴Delega y crece ︴Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: reuniones con clientes, tomar decisiones de estratégicas, centrarte en el lanzamiento de nuevos productos, etc… mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.
︴Formamos equipo contigo ︴Una secretaria profesional externa te ayudará en la áreas administrativas y de gestión del día a día de tu negocio. Conoce a Beatrice y su equipo.
Con las nuevas tecnologías al y nuestro sistema de coordinación y establecimiento de procesos, no será necesario disponer de un espacio físico en tu empresa para poder gestionar de forma profesional tu departamento de administración.
Confía en nuestro equipo de administrativos online. Profesionales, con extensa experiencia en gestión de departamentos de administración y formación universitaria en los que podrás delegar la emisión de facturas, gestión cobros, contabilidad completa adaptada al PGC, realización de presupuestos, actualización de documentos de excel y bases de datos, control de gastos e ingresos, gestión de proveedores y pagos, comunicación y coordinación con tu gestoría para la presentación y repaso previo de impuestos trimestrales, atención y gestión del correo electrónico, preparar y cumplimentar la documentación derivada del ejercicio de la actividad; y otras tareas recurrentes.
Beneficios de externalizar tareas administrativas
Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: reuniones con clientes, tomar decisiones de estrategias comerciales, centrarte en el lanzamiento de nuevos productos, etc., mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.
La figura profesional de una secretaria externa o asistente virtual, puede ayudarte con las tareas administrativas recurrentes de tu negocio, que impiden que puedas centrarte en la actividad principal de tu empresa.
- Mejorar la calidad del servicio mediante la especialización (tu puedes dedicarte a la actividad principal de tu negocio y a tu área de genialidad, y nosotros atendemos las áreas en las que somos expertos)
- Mayor flexibilidad y efectividad : Optimización de tu tiempo
Como funciona la externalización de servicios online
- Minuciosa coordinación contigo o tu equipo
- Pleno control sobre las tareas externalizadas
Servicios administrativos online
Especializados en gestión y administración de empresas
Delega, crece o reorganiza el tiempo que inviertes en tu negocio, enfocándote en asuntos realmente relevantes y estratégicos para el desarrollo de tu empresa.
Con nuestros servicios cercanos y personalizados te ayudamos a gestionar el día a día administrativo de tu proyecto, y mejorar los procesos del departamento administrativo y contable.
Nuestro equipo formado en gestión y administración de empresas te brindará la formación y el valor para profesionalizar esta área tan importante en cualquier actividad.
Te apoyamos en el crecimiento de tu empresa, realizando la gestión y el control diario de los departamentos administrativo y contable, para que puedas enfocarte en aquellas tareas que forman parte de la actividad principal.
Externaliza Services | Servicios administrativos
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Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:
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- Contáctanos vía e-mail: consultas@externalizaciónservicios.es
- Llámanos al télefono al pie de página
“Una meta es un sueño con fecha de entrega”
Beneficios medibles de externalizar los servicios administrativos de tu empresa
Externalizar las tareas administrativas te permite centrar los recursos de tu empresa en las actividades que realmente generan valor. Con un equipo especializado y procesos estandarizados, podrás reducir costes, mejorar la eficiencia operativa y garantizar una gestión documental precisa y actualizada.
Ventajas principales:
Ahorro medio del 35 % en costes administrativos internos.
Reducción del 80 % en errores y duplicidades de datos.
Gestión documental optimizada, con control de versiones y trazabilidad.
Procesos automatizados, que mejoran la productividad y la comunicación interna.
Cumplimiento normativo garantizado, con archivado digital seguro.
Escalabilidad inmediata, adaptada al volumen de trabajo y sin ampliación de personal.
Delegar la gestión administrativa a expertos garantiza eficiencia, orden y control continuo de los flujos internos.
Según un estudio de Deloitte sobre la externalización de procesos administrativos, las empresas que externalizan estos servicios logran una mejora del 40 % en productividad y reducción significativa de costes estructurales.
Transforma tu área administrativa en un motor de eficiencia con Externalización Servicios.
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Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de externalización de servicios administrativos
¿Qué incluye el servicio de externalización de servicios administrativos?
Incluye tareas de gestión de facturación, control de cobros y pagos, atención de correo corporativo, contabilidad básica, redacción de presupuestos, control presupuestario y actualización de documentos Excel, Word o PDF, entre muchas otras funciones administrativas.
¿Por qué externalizar el departamento administrativo?
Porque permite optimizar recursos, ahorrar tiempo, reducir costes de personal y acceder a especialistas que gestionan procesos administrativos de forma profesional y segura, mientras tu equipo se centra en tareas estratégicas.
¿Qué tipo de empresas pueden externalizar sus servicios administrativos?
Este servicio está diseñado para autónomos, startups y pymes que desean mejorar la eficiencia y el control administrativo sin contratar personal interno ni invertir en infraestructura.
¿Pierdo el control si externalizo mis tareas administrativas?
No. Externaliza Services actúa como una extensión de tu empresa, manteniendo una comunicación constante y reportes periódicos. Tú conservas la supervisión total sobre la documentación y las decisiones.
¿Qué perfil profesional realiza las tareas administrativas?
Las gestiona un asistente administrativo con formación universitaria y amplia experiencia en contabilidad, finanzas y gestión documental. Trabaja coordinadamente contigo y con tu asesoría fiscal o laboral.
¿Se puede adaptar el servicio a las necesidades de mi negocio?
Sí. Externaliza Services diseña un plan personalizado según el tamaño de tu empresa, los procesos administrativos que desees delegar y el nivel de soporte requerido: Basic, Premium o Mega.
¿Cómo garantiza Externaliza Services la seguridad de la información?
Cumple con el RGPD y aplica medidas de protección de datos, cifrado, accesos restringidos y copias de seguridad periódicas, garantizando confidencialidad y seguridad documental.
¿Cómo puedo contratar el servicio de externalización administrativa?
Solo tienes que solicitar un presupuesto gratuito y sin compromiso a través del formulario web. Un asesor analizará tus necesidades y te propondrá la mejor opción de colaboración.
