Externalizar servicios administrativos | Gestión administrativa profesional

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DESPACHO ESPECIALIZADO EN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ONLINE PARA EMPRESAS Y AUTÓNOMOS

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Descripción

Asistente virtual administrativo

¿Eres un autónomo o Pyme y necesitas ayuda de un profesional en tu departamento de administración?

Externalizar Servicios de Administración

Con nuestros servicios de asistente administrativa externa, podrás tener controlados todos los aspectos de tu departamento de administración.

Despega en tu negocio y sigue creciendo de forma ordenada

Diseñamos un plan a tu medida para tu departamento de administración

Larga trayectoria administrativa y contable profesional

Servicio de asistente administrativa online

¿Qué tal si empiezas tu jornada laboral enfocándote en lo que realmente importa y aporta valor a tu empresa?

Te ofrecemos servicios administrativos online, adaptados a las necesidades de tu proyecto. Nuestro equipo tiene formación y experiencia en gestión y administración de empresas, y te ayudará a optimizar los procesos y el rendimiento de este departamento tan esencial.

Te apoyamos en el desarrollo de tu empresa, llevando a cabo la gestión y el seguimiento diario de los departamentos administrativo y contable, para que puedas dedicarte a las tareas que son el núcleo de tu actividad.

Formamos equipo contigo.

Contratar servicios de externalización administrativa

Como técnicos en el área de administración podemos ayudarte en numerosas tareas para que optimices tu tiempo invirtiéndolo en tu actividad principal:

El servicio de asistente virtual administrativo/a puede ayudarte en las siguientes áreas:

  • Dpto. Ventas: Emisión y envío de facturación, gestión y seguimiento de cobros de facturas.
  • Redacción, seguimiento y envío de presupuestos.
  • Dpto. de proveedores: seguimiento de compras y recepción de facturas, comparativa de proveedores, coordinación y preparación de pagos, etc.
  • Preparación, envío documentación para seguimiento de firmas.
  • Contabilidad autónomos y Pymes: Clasificación y contabilización de facturas recibidas, contabilización de facturas emitidas, conciliación bancaria, contabilización inmovilizado y amortizaciones, preparación y confección de ficheros de impuestos y modelos para su posterior presentación. Especialistas en contabilidad y fiscalidad de autónomos.
  • Creación y actualización de documentos en el ejercicio de la profesión: Excel (Excel avanzado: creamos y actualizamos hojas de cálculo para el control de clientes, ventas, estadísticas, analíticas y más), Word y pdf (cartas comerciales, informes, redacción de documentos, contratos, etc.), Canva y Powerpoint ( Presentaciones profesionales para tu empresa).
  • Control presupuestario: Presupuesto anual, escandallos, previsión de objetivos.
  • Dashboard e informes: Estadísticas, analíticas diversas, seguimiento de ingresos y gastos, etc.
  • Gestión diaria y organización del correo electrónico, clasificación y respuesta de e-mails. Atención del correo corporativo del departamento de administración y contable: clientes, proveedores, acreedores, etc.
  • Gestionar y actualizar archivo documental digital.
  • Gestión, repaso, comprobación y coordinación de documentación periódica con el asesor fiscal y laboral, para el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y laborales: balances, cuentas anuales (formulación y aprobación), impuestos, etc.
  • Trámites burocráticos, normativos y seguros: generación y presentación de e-facturas en portales oficiales, homologaciones en portales de clientes y proveedores, mantenimiento y cumplimentación de la documentación para el cumplimiento de normativas (protección de datos, prevención de riesgos, compañías de seguros, etc.)
  • Apoyo en la confección de informes de documentación de procesos.
  • Otras tareas administrativas

Externalizar servicios administrativos

︴Delega y crece  ︴Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: reuniones con clientes, tomar decisiones de estratégicas, centrarte en el lanzamiento de nuevos productos, etc… mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.

︴Formamos equipo contigo  Una secretaria profesional externa te ayudará en la áreas administrativas y de gestión del día a día de tu negocio. Conoce a Beatrice y su equipo.

Con las nuevas tecnologías al y nuestro sistema de coordinación y establecimiento de procesos, no será necesario disponer de un espacio físico en tu empresa para poder gestionar de forma profesional tu departamento de administración. 

Confía en nuestro equipo de  administrativos  online. Profesionales, con extensa experiencia en gestión de departamentos de administración y formación universitaria en los que podrás delegar la emisión de facturas, gestión cobros, contabilidad completa adaptada al PGC, realización de presupuestos, actualización de documentos de excel y bases de datos, control de gastos e ingresos, gestión de proveedores y pagos, comunicación y coordinación con tu gestoría para la presentación y repaso previo de impuestos trimestrales, atención y gestión del correo electrónico, preparar y cumplimentar la documentación derivada del ejercicio de la actividad; y otras tareas recurrentes.

 

Beneficios de externalizar tareas administrativas

Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: reuniones con clientes, tomar decisiones de estrategias comerciales, centrarte en el lanzamiento de nuevos productos, etc., mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de gestión están siendo debidamente atendidas.

La figura profesional de una secretaria externa o asistente virtual, puede ayudarte con las tareas administrativas recurrentes de tu negocio, que impiden que puedas centrarte en la actividad principal de tu empresa. 

  1. Mejorar la calidad del servicio mediante la especialización (tu puedes dedicarte a la actividad principal de tu negocio y a tu área de genialidad, y nosotros atendemos las áreas en las que somos expertos)
  2. Mayor flexibilidad y efectividad : Optimización de tu tiempo

Como funciona la externalización de servicios online

Somos un equipo de tres profesionales ‘freelance’, con larga experiencia como responsables de departamentos de administración en varias empresas y organizaciones.
 
Al contratar nuestros servicios, uno de los tres profesionales que formamos Externaliza Services se asignará a tu proyecto y se especializará en las tareas delegadas con:
 
  • Minuciosa coordinación contigo o tu equipo
  • Pleno control sobre las tareas externalizadas 

Servicios administrativos online

Especializados en gestión y administración de empresas

 

Delega, crece o reorganiza el tiempo que inviertes en tu negocio, enfocándote en asuntos realmente relevantes y estratégicos para el desarrollo de tu empresa.

Con nuestros servicios cercanos y personalizados te ayudamos a gestionar el día a día administrativo de tu proyecto, y mejorar los procesos del departamento administrativo y contable.

Nuestro equipo formado en gestión y administración de empresas te brindará la formación y el valor para profesionalizar esta área tan importante en cualquier actividad.

Te apoyamos en el crecimiento de tu empresa, realizando la gestión y el control diario de los departamentos administrativo y contable, para que puedas enfocarte en aquellas tareas que forman parte de la actividad principal.

Externaliza Services | Servicios administrativos

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