Secretaria virtual | Atención telefónica

100,00450,00 Impuestos no incluidos

¡AVISO A CLIENTES POTENCIALES! EL SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA ESTÁ COMPLETO. NOS HEMOS ESPECIALIZADO Y PROFESIONALIZADO EN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y DE BACK OFFICE.

Consulta gran diversidad de funciones y tareas en la que podemos ayudarte:

Somos un equipo de cuatro profesionales y nos hemos especializado en la gestión administrativa y contable para autónomos y Pymes, prestando un apoyo integral de las tareas de back office. 

Nuestra empresa se encarga de facilitar el trabajo administrativo de tu proyecto, y mejorar los procedimientos del departamento. Contamos con un equipo cualificado en gestión y administración de empresas que te ofrecerá la formación y el valor necesarios para profesionalizar estos ámbitos tan relevantes en cualquier actividad.

 

¿Qué tareas os puedo delegar como asistentes virtuales y gestores administrativos online?

Contabilidad para Pymes y autónomos

Contabilización de facturas emitidas, recibidas, ingresos y gastos. Conciliación bancaria, contabilización del inmovilizado, bienes de inversión y amortizaciones, conciliaciones de cuentas de mayor, cierres contables trimestrales y anuales, contabilización de existencias, asientos de nóminas, generación de ficheros o informes para la confección de impuestos.

Especialistas en contabilidad para autónomos y pequeñas empresas.

 

Dpto. ventas, facturación y cobros

Emisión y envío de facturas, control y seguimiento del cobro, recordatorios y reclamaciones a clientes. Gestión de los diferentes métodos de cobro, generación y presentación de domiciliaciones bancarias. Gestión de la facturación a través gran diversidad de software.

Establecemos metodologías para que la emisión y control de documentos del departamento de facturación se efectúe de forma ágil y optimizada. También realizamos la implantación de nuevos sistemas.

 

Gestión del correo electrónico del dpto. de administración

Gestión y clasificación profesional del correo electrónico, envío y recepción de facturas, atención a peticiones de información o dudas de clientes, seguimiento y respuesta de e-mails, envío de presupuestos, seguimiento de firma de documentos, etc. Objetivo: bandeja de entrada

 

Gestión del dpto. compras y proveedores

Gestión del departamento de compras, reclamación de pedidos, control de pedidos y validación de facturas, recepción y seguimiento de facturas de gastos, control de los pagos, confección de transferencias o ficheros de pago.

Optimizamos los flujos de trabajo y la coordinación

 

Fiscalidad y coordinación con asesor fiscal

Control de reportes trimestrales, libros de facturas emitidas y recibidas, recopilación de información y registros para la presentación de impuestos, gestión documental, repaso de impuestos, y coordinación con gestoría o asesor para el cumplimiento de las obligaciones fiscales

 

Confección y actualización de informes

Confección y actualización de informes financieros, control presupuestario, control tesorería, control ventas y gastos, analíticas diversas de ingresos y gastos.

Confección de dashboard propio para control de los ratios o análisis de estado del negocio.

 

Gestión del correo electrónico del dpto. de administración

Gestión y clasificación profesional del correo electrónico, envío y recepción de facturas, atención a peticiones de información o dudas de clientes, seguimiento y respuesta de e-mails, envío de presupuestos, seguimiento de firma de documentos, etc. Objetivo: bandeja de entrada = 0 .

 

Seguimiento de firma de documentos

Gestión documental, envío, clasificación y seguimiento de firma de documentos, contratos y presupuestos.

 

Creación, redacción y actualización documentos y bases de datos

Nos encargamos de preparar y/o crear bases de datos y actualización de todo tipo de hojas de cálculo.

Especialistas en Excel a nivel avanzado.

 

Facturas electrónicas, seguros y trámites

Emisión de facturas electrónicas, presentación a través de los canales oficiales y seguimiento de cobro.

Tramitación de siniestros y control de seguros.

Soporte al cumplimiento de la Ley de Protección de datos y Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

 

Gestión de e-commerce

Gestión de tienda online WordPress, actualización del e-commerce, seguimiento de pedidos, control de la logística, control de stock. Especialistas en WordPress.

 

Establecimiento de procesos del departamento de administración

Estudio organizativo del departamento de administración. Establecimiento de procedimientos y procesos para la correcta gestión de las funciones administrativas y correcta coordinación. Optimizamos los procesos y ciclos de trabajo con los recursos de los que dispongas: software, gestión documental, aplicaciones, paquetes y programas informáticos.

Especializados en autónomos y pymes que se encuentran en fase de crecimiento.

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Descripción

Servicios de Secretaria Virtual para atención telefónica

¿Tienes una reunión importante? ¿Estarás de viaje? ¿Deseas no interrumpir tu trabajo durante unos días sin perder la atención al cliente? ¡Contrata ahora tu secretaria virtual! Atendemos tus llamadas como si estuviéramos en tu propia oficina. 

¡AVISO A CLIENTES POTENCIALES! EL SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA ESTÁ COMPLETO

Somos un equipo de tres profesionales y nos hemos especializado en la gestión administrativa y contable para autónomos y Pymes, prestando un apoyo integral de las tareas de back office. CONSULTA TODOS LOS SERVICIOS Y ESPECIALIDADES ADMINISTRATIVAS DISPONIBLES, en las que podemos prestarte apoyo.

Servicios administrativos para empresas

¿Diriges una pequeña o mediana empresa, o eres un autónomo o emprendedor y los aspectos administrativos y de gestión de tu negocio ocupan gran parte de tu jornada?

︴Delega y crece Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: tomar decisiones de estratégicas, vender, centrarte en la mejora de tus productos o servicios, mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de back-office de tu negocio están siendo debidamente atendidas.

︴Formamos equipo contigo  ︴ Un miembro de nuestro equipo de profesionales formados en administración y finanzas ofrecerá el apoyo que necesitas y soluciones en las tareas administrativas y de gestión cotidianas de tu negocio.

Si deseas seguir creciendo o optimizar tu tiempo es el momento de empezar a pensar en delegar algún área administrativa de tu actividad.

Equipo de profesionales titulados con más de 25 años de experiencia.

Controla los procesos administrativos de tu empresa

Invierte tu tiempo en tareas estratégicas para

Delega y crece

Que incluye el servicio de secretaria virtual

  • Atención diaria de tus llamadas de 9:30 a 17:00 horas.
  • Notificación inmediata de llamadas y mensajes por correo electrónico.
  • Transmisión del mensaje deseado a la llamada entrante o dar información sobre tu empresa según las directrices estipuladas.
  • Resolución de incidencias de las llamadas recibidas que estén relacionadas con otras áreas externalizadas con nosotros

Sin mensual sin permanencia.

 

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Somos un equipo de tres profesionales y nos hemos especializado en la gestión administrativa y contable para autónomos y Pymes, prestando un apoyo integral de las tareas de back office. CONSULTA TODOS LOS SERVICIOS Y ESPECIALIDADES ADMINISTRATIVAS DISPONIBLES, en las que podemos prestarte apoyo.

Cómo funciona la externalización de servicios administrativos para tu negocio

Somos un equipo de tres profesionales, con larga experiencia como responsables de departamentos de administración en varias empresas y organizaciones.
 
Al contratar nuestros servicios, se te asignará un administrativo de apoyo que será el que gestione directamente el área contratada, con la siguiente metodología:
 
  • Minuciosa coordinación contigo o tu equipo
  • Pleno control sobre las tareas externalizadas

Externaliza Services | Servicios administrativos

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Razón social de la empresa, nombre comercial, web o redes sociales del proyecto; para poder conocer a quién nos dirigimos, y agilizar y optimizar tu consulta:

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Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:

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Edmund Burke

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