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Externalización servicios administrativos

Asistente administrativa virtual profesional

#tuadministracionaldia #externalizaycrece

externalizar servicios de administración

Orientados a potenciar tu negocio

︴Deja de realizar multi-tasking  ︴Si eres emprendedor o gerente de una empresa y a lo largo de la jornada tienes que atender muchos frentes a la vez, de distintas áreas de la empresa; en ocasiones, de tareas completamente diferentes, y que te hacen funcionar por urgencias: estás haciendo multi-tasking.

Puedes exprimirte para combinar la realización de muchos tipos de tareas a la vez, y así abarcar cada vez más funciones, pero esto tiene su parte negativa: perder el foco en lo importante para tu negocio, o cometer más errores. Además, puedes llegar a sentirte abrumado o estresado, y que esto pueda llegar a afectar a los objetivos que deseas conseguir.

︴Delega  ︴Con nuestros servicios de gestión administrativa puedes delegar en un profesional cualificado las tareas del departamento de administración y contable, y dedicarte a tareas más estratégicas.

Asistente administrativa online

PLANES Y SOLUCIONES DISPONIBLES

Pack 1. Gestión administativa integral

Dirigido a autónomos y pequeñas empresas

Desde 897 Euros mensuales

(*)IVA no incluido. Precio orientativo

Nos integramos en tu empresa como un departamento más, formando equipo contigo.

Gestionamos y profesionalizamos la administración y contabilidad de tu empresa de forma proactiva, eficiente y en total coordinación con tu negocio.

La administración de tu empresa al día. Olvídate de toda la gestión administrativa y/o contable de tu negocio, manteniendo el control de la misma y disponiendo de toda la información. Simplifica el día a día de tu pequeña y mediana empresa, estableciendo unas bases sólidas y eficientes, y podrás dedicarte a tu área de genialidad.

Pack 2. Te delego funciones recurrentes

Dirigido a autónomos, y pequeñas y medianas empresas

Desde 480 Euros mensuales

(*)IVA no incluido. Precio orientativo

01 Secretaria ejecutiva y financiera externa

Delega en nosotros sub-tareas o gestiones específicas recurrentes de cualquier área administrativa o contable de tu negocio de forma semanal. Aquellas que no son tu especialidad, han adquirido un volumen considerable o, simplemente, no quieres realizar. Por ejemplo: gestión de clientes o facturación, gestión de proveedores, seguimiento de cobros, coordinación y repaso de documentación con asesor fiscal, gestión del correo electrónico, etc.

En completa coordinación contigo y con el resto de áreas del proyecto.

Pack 3. Soporte para liberar algo de tiempo de forma habitual

Dirigido a autónomos y pequeñas empresas

Desde 275 Euros mensuales

(*) IVA no incluido. Precio orientativo

Externalizar domiciliacion recibos

Tu negocio empieza a crecer y no tienes tiempo libre, y tus jornadas cada vez se alargan más. 

En ocasiones, ralentizas la actividad principal de tu empresa, para dar solución a temas administrativos que te hacen perder el foco en lo importante, y te planteas que un profesional que gestiones alguna tarea específica de forma semanal o quincenal, sería la solución.

Sobre nuestros precios y disponibilidad

NÚMERO DE PROYECTOS LÍMITADOS AL AÑO: Consultar previamente disponibilidad

Precios orientativos: No es posible facilitar un precio, sin una valoración previa.

Los precios indicados son meramente orientativos. Cada empresa y nuestra adaptación a sus los procesos de trabajo (actividad, volumen, estructura, procedimientos, tareas, idiosincrasia y sistema organizativo) son completamente distintos y no es posible dar un precio cerrado sin mantener una reunión. 

Para ello se requiere un breve proceso que es imprescindible y se realiza de forma rigurosa para: (1) confirmar si es viable encajar metodologías, y si los servicios que ofrecemos se adaptan exactamente a lo que se precisa, y (2) garantizar el éxito de la posible colaboración a la vez que se realiza la propuesta económica (sin que este proceso suponga ningún tipo de compromiso para su aprobación).

Contáctanos y lo valoramos

Secretaria virtual

NÚMERO DE PROYECTOS LÍMITADOS AL AÑO: Consultar previamente disponibilidad

Precios orientativos: No es posible facilitar un precio, sin una valoración previa.

Los precios indicados son meramente orientativos. Cada empresa y nuestra adaptación a sus los procesos de trabajo (actividad, volumen, estructura, procedimientos, tareas, idiosincrasia y sistema organizativo) son completamente distintos y no es posible dar un precio cerrado sin mantener una reunión. 

Para ello se requiere un breve proceso que es imprescindible y se realiza de forma rigurosa para: (1) confirmar si es viable encajar metodologías, y si los servicios que ofrecemos se adaptan exactamente a lo que se precisa, y (2) garantizar el éxito de la posible colaboración a la vez que se realiza la propuesta económica (sin que este proceso suponga ningún tipo de compromiso para su aprobación).

Contáctanos y lo valoramos

asistencia virtual administrativa para autónomos y pequeñas empresas

Gestor administrativo profesional

Eres un autónomo o Pyme y las funciones administrativas absorben gran parte del tiempo que deberías dedicar a otros temas más estratégicos?

Estás creciendo y te encuentras atascado en un embudo de tareas?

Necesitas ayuda profesional de alguien especializado, para tu departamento de administración?

Somos gestores administrativos profesionales, tenemos experiencia en establecimiento de procedimientos administrativos, organización departamental, gestión administrativa, control y coordinación de funciones y tareas, para que tu departamento de administración esté al día y controlado, formando equipo contigo.

Puedes delegarnos los aspectos que consideres, en tu organización. Listamos las funciones más demandadas:

Técnico administrativo externo:

Más de 25 años de experiencia en gestión integral de departamentos de administración de autónomos y Pymes. Trabajamos como un departamento más de tu empresa, de forma personalizada, y con un trato directo y cercano. 

Tu empresa es única. Por este motivo, se efectúa un presupuesto personalizado para tu caso en concreto (sin ningún compromiso), y los packs servicios indicados abajo son únicamente a modo de orientación o guía, basadas en algunas ofertas.

La propuesta que te plantearemos será exclusiva para ti, teniendo en cuenta tus particularidades y valorando tus procesos internos, método de trabajo, y otras particularidades.

Nos encantará conocerte para valorar tu caso. Reserva tu consulta de valoración sin compromiso aquí.

  • Contabilidad autónomos y Pymes: Clasificación y contabilización de facturas recibidas, contabilización de facturas emitidas, conciliación bancaria, contabilización inmovilizado y amortizaciones, informes de pérdidas y ganancias y otros balances. Especialistas en contabilidad y fiscalidad de autónomos.
  • Emisión y envío de facturación.
  • Gestión y seguimiento de cobros de facturas.
  • Envío de presupuestos, contratos y seguimiento de firmas.
  • Creación y actualización de documentos : Excel (Excel avanzado: creamos y actualizamos hojas de cálculo para el control de clientes, ventas, estadísticas, analíticas y más), Word y pdf (cartas comerciales, informes, redacción de documentos, contratos, etc.), Canva y Powerpoint ( Presentaciones profesionales para tu empresa).
  • Creación de informes: control presupuestario, estadísticas, ratios, etc.
  • Departamento de proveedores: seguimiento de compras y recepción de facturas, comparativa de proveedores, etc.
  • Informes y dashboard personalidazo: Analíticas, estadísticas y seguimiento de proyectos o estado de negocio.
  • Gestión y organización del correo electrónico, recepción y contestación de e-mails del departamento de administración.
  • Gestionar y actualizar archivo documental digital.
  • Facturas electrónicas: Emisión, presentación y seguimiento de cobro.
  • Coordinación con asesor fiscal y cuadre de documentación: Coordinación de documentación para el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles, cuadre de balances pérdidas y ganancias, impuestos, y demás documentos generados antes de la presentación.
  • Realización y devolución de llamadas  (ver pack secretaria virtual: atención llamadas).
  • Trámites burocráticos o normativos: mantenimiento y cumplimentación de la documentación para el cumplimiento de normativas (protección de datos, prevención de riesgos, etc.).
  • Establecimiento de procesos internos.
  • Otras tareas administrativas 

EXTERNALIZACIÓN de tareas ADMINISTRATIVAs

Coordinados

Estableceremos unos protocolos internos de coordinación para que estemos siempre en contacto y al día sobre el estado de cualquiera área delegada. Con ayuda de las nuevas tecnologías dispondrás siempre la información compartida y en línea.

Multilingües

Podemos atenderte en: Castellano, Inglés o Catalán.

Organizados

El tiempo es el mayor tesoro en el ámbito empresarial. Aplicamos todas las técnicas organizativas y protocolos a nuestro alcance para optimizar las tareas externalizadas.

Confidenciales

Tu información con nosotros está a salvo. Establecemos un contrato de confidencialidad que tiene aplicación durante y posteriormente a la relación comercial.

Multidisciplinares

Cuéntanos tus necesidades en el área administrativa y veremos cómo podemos adaptar todo nuestro bagaje, conocimientos y tecnología a tu servicio.

Cercanos

Somos un equipo de cuatro profesionales, con alta implicación, y establecemos con nuestros clientes una relación de confianza y transparencia.

Atentos a tus necesidades

Externaliza Services (Imagen protegida)

    Tu e-mail corporativo o profesional

    Tu nombre, para dirigirnos a ti

    Razón social de la empresa, nombre comercial, web o redes sociales del proyecto; para poder conocer a quién nos dirigimos, y agilizar y optimizar tu consulta:

    ¿En qué servicio estás interesado? Selecciona una o varias opciones:

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    Explícanos tus necesidades administrativas:

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    Redactora: Beatrice | Externaliza Services ®

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