Externalización servicios administrativos

Asistente administrativa virtual profesional

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externalizar servicios de administración

Orientados a potenciar tu negocio

︴Deja de realizar multi-tasking ︴Si eres emprendedor o gerente de una empresa y a lo largo de la jornada tienes que atender muchos frentes a la vez, de distintas áreas de la empresa; en ocasiones, de tareas completamente diferentes, y que te hacen funcionar por urgencias: estás haciendo multi-tasking.

Puedes exprimirte para combinar la realización de muchos tipos de tareas a la vez, y así abarcar cada vez más funciones, pero esto tiene su parte negativa: perder el foco en lo importante para tu negocio, o cometer más errores. Además, puedes llegar a sentirte abrumado o estresado, y que esto pueda llegar a afectar a los objetivos que deseas conseguir.

︴Delega ︴Con nuestros servicios de gestión administrativa puedes delegar en un profesional cualificado las tareas del departamento de administración y contable, y dedicarte a tareas más estratégicas.

PLANES Y SOLUCIONES DISPONIBLES

Pack 1. Gestión total

Dirigido a autónomos y pequeñas empresas

Desde 850 Euros mensuales
(*)IVA no incluido

Nos integramos en tu empresa como un departamento más, formando equipo contigo.

Gestionamos y profesionalizamos la administración y contabilidad de tu empresa de forma proactiva, eficiente y en total coordinación con tu negocio.

La administración de tu empresa al día, y bajo control.

Pack 2. Te delego funciones recurrentes

Dirigido a autónomos, y pequeñas y medianas empresas

Desde 450 Euros mensuales
(*)IVA no incluido

Delega en nosotros sub-tareas o gestiones específicas recurrentes de cualquier área administrativa o contable de tu negocio de forma semanal. Aquellas que no son tu especialidad, han adquirido un volumen considerable o, simplemente, no quieres realizar. Por ejemplo: gestión de clientes o facturación, gestión de proveedores, seguimiento de cobros, coordinación y repaso de documentación con asesor fiscal, gestión del correo electrónico, etc.

En completa coordinación contigo y con el resto de áreas del proyecto.

Pack 3. Soporte liberar tiempo de forma habitual

Dirigido a autónomos y pequeñas empresas

Desde 250 Euros mensuales
(*) IVA no incluido

Tu negocio empieza a crecer y no tienes tiempo libre, y tus jornadas cada vez se alargan más.

En ocasiones, ralentizas la actividad principal de tu empresa, para dar solución a temas administrativos que te hacen perder el foco en lo importante, y te planteas que un profesional que gestiones alguna tarea específica de forma semanal o quincenal, sería la solución.

Sobre nuestros precios y disponibilidad

NÚMERO DE PROYECTOS LÍMITADOS AL AÑO

Consultar previamente disponibilidad.

Los precios indicados en cada plan son orientativos. Cada empresa tiene unas necesidades, estructura y organización distinta, y nuestro servicios son completamente personalizados.

Para ofrecer una propuesta o precio cerrado, es imprescindible realizar una sesión de valoración gratuita, en la que revisaremos si los servicios que ofrecemos encajan con lo que necesitas, y resolveremos todas tus dudas.

Esta breve reunión puede realizarse por videoconferencia o teléfono, y valoraremos si nuestra metodología de trabajo puede ayudarte, y confirmaremos tener la disponibilidad necesaria para cumplir con los estándares de calidad que ofrecemos.

Escríbenos y explícanos lo que necesitas.

asistencia virtual administrativa para autónomos y pequeñas empresas

Gestor administrativo profesional

Eres un autónomo o Pyme y las funciones administrativas absorben gran parte del tiempo que deberías dedicar a otros temas más estratégicos?

Estás creciendo y te encuentras atascado en un embudo de tareas?

Necesitas ayuda profesional de alguien especializado, para tu departamento de administración?

Somos gestores administrativos profesionales, tenemos experiencia en establecimiento de procedimientos administrativos, organización departamental, gestión administrativa, control y coordinación de funciones y tareas, para que tu departamento de administración esté al día y controlado, formando equipo contigo.

Puedes delegarnos los aspectos que consideres, en tu organización. Listamos las funciones más demandadas:

Técnico administrativo externo:

Más de 25 años de experiencia en gestión integral de departamentos de administración de autónomos y Pymes. Trabajamos como un departamento más de tu empresa, de forma personalizada, y con un trato directo y cercano.

Tu empresa es única. Por este motivo, se efectúa un presupuesto personalizado para tu caso en concreto (sin ningún compromiso), y los packs servicios indicados abajo son únicamente a modo de orientación o guía, basadas en algunas ofertas.

La propuesta que te plantearemos será exclusiva para ti, teniendo en cuenta tus particularidades y valorando tus procesos internos, método de trabajo, y otras particularidades.

Nos encantará conocerte para valorar tu caso. Reserva tu consulta de valoración sin compromiso aquí.

Contabilidad autónomos y Pymes: Clasificación y contabilización de facturas recibidas, contabilización de facturas emitidas, conciliación bancaria, contabilización inmovilizado y amortizaciones, informes de pérdidas y ganancias y otros balances. Especialistas en contabilidad y fiscalidad de autónomos.
Emisión y envío de facturación.
Gestión y seguimiento de cobros de facturas.
Envío de presupuestos, contratos y seguimiento de firmas.
Creación y actualización de documentos : Excel (Excel avanzado: creamos y actualizamos hojas de cálculo para el control de clientes, ventas, estadísticas, analíticas y más), Word y pdf (cartas comerciales, informes, redacción de documentos, contratos, etc.), Canva y Powerpoint ( Presentaciones profesionales para tu empresa).
Creación de informes: control presupuestario, estadísticas, ratios, etc.
Departamento de proveedores: seguimiento de compras y recepción de facturas, comparativa de proveedores, etc.
Informes y dashboard personalidazo: Analíticas, estadísticas y seguimiento de proyectos o estado de negocio.
Gestión y organización del correo electrónico, recepción y contestación de e-mails del departamento de administración.
Gestionar y actualizar archivo documental digital.
Facturas electrónicas: Emisión, presentación y seguimiento de cobro.
Coordinación con asesor fiscal y cuadre de documentación: Coordinación de documentación para el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles, cuadre de balances pérdidas y ganancias, impuestos, y demás documentos generados antes de la presentación.
Realización y devolución de llamadas (ver pack secretaria virtual: atención llamadas).
Trámites burocráticos o normativos: mantenimiento y cumplimentación de la documentación para el cumplimiento de normativas (protección de datos, prevención de riesgos, etc.).
Establecimiento de procesos internos.
Otras tareas administrativas

EXTERNALIZACIÓN de tareas ADMINISTRATIVAs

Atentos a tus necesidades

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Redactora: Beatrice | Externaliza Services ®

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