Descripción
Servicios administrativos y contables por horas
Consigue que tu tiempo sea más rentable y productivo dedicándolo a actividades más estratégicas de tu negocio, y delega la parte administrativa y contable a profesionales, manteniendo el control total de las tareas delegadas.
Externalizar la realización de la contabilidad e informes por horas
¿Diriges una pequeña o mediana empresa, o eres un autónomo o emprendedor y los aspectos administrativos y de gestión de tu negocio ocupan gran parte de tu jornada?
︴Delega y crece ︴Imagina que al iniciar tu jornada laboral pudieses concentrarte directamente en aquellas competencias y estrategias que aportan valor a tu empresa: tomar decisiones de estratégicas, vender, centrarte en la mejora de tus productos o servicios, mientras tienes la tranquilidad que las tareas administrativas y de back-office de tu negocio están siendo debidamente atendidas.
︴Formamos equipo contigo ︴ Un miembro de nuestro equipo de profesionales formados en administración y finanzas ofrecerá el apoyo que necesitas y soluciones en las tareas administrativas y de gestión cotidianas de tu negocio.
Si deseas seguir creciendo o optimizar tu tiempo es el momento de empezar a pensar en delegar algún área administrativa de tu actividad.
Equipo de profesionales titulados con más de 25 años de experiencia.
Controla los números de tu empresa
Aprovecha tu tiempo en tu área de genialidad
Delega con confianza
Cómo trabajamos en la externalización de contabilidad e informes paso a paso
En Externalización Servicios aplicamos un método contable preciso, transparente y totalmente adaptado a las necesidades de cada empresa.
Nuestro objetivo es que delegues la gestión contable y el control de informes con total tranquilidad, sabiendo que tus datos financieros están actualizados, seguros y auditables.
1. Análisis inicial de tu situación contable
Revisamos tus procesos, herramientas y documentación para identificar errores, duplicidades o retrasos. Con esta información elaboramos un plan de externalización personalizado.
2. Diseño del flujo contable y plan de trabajo
Definimos las tareas, plazos y sistemas de control para garantizar una contabilidad ordenada, coherente y 100 % trazable.
Incluimos un calendario de cierres, conciliaciones y revisiones periódicas.
3. Implementación y conexión de sistemas
Configuramos accesos y herramientas contables seguras para que el traspaso de información sea fluido, confidencial y compatible con tus sistemas actuales.
4. Seguimiento y comunicación constante
Asignamos un responsable contable que supervisa los informes, resuelve incidencias y mantiene contacto directo con tu empresa mediante reportes programados.
5. Evaluación y mejora continua
Analizamos mensualmente los resultados y la calidad de los datos, proponiendo mejoras que optimizan la eficiencia y la rentabilidad del proceso.
Este sistema de trabajo garantiza que tu contabilidad esté siempre al día, cumpla la normativa vigente y sirva como una herramienta de gestión estratégica para tu negocio.
Con un equipo experto y procesos automatizados, transformamos la contabilidad en un recurso de crecimiento, no en una carga administrativa.
Solicita tu diagnóstico gratuito y descubre cómo podemos optimizar tu gestión contable y tus informes empresariales.
Los servicios administrativos online por horas de contabilidad e informes, incluyen:
- Entrada de asientos contables.
- Libro registro de ventas.
- Libro registro de compras.
- Control de ingresos y cobros pendientes.
- Control de gastos y pagos pendientes.
- Gestión y análisis de balances.
- Conciliación bancaria.
- Coordinación con tu gestoría para la presentación de obligaciones contables.
- Informes, coordinación y repaso de la documentación con tu asesor fiscal para la presentación de impuestos.
- Clasificación, nomenclatura y gestión documental de los documentos de compras.
- Control y realización de pagos.
- Control y seguimiento de cobros.
Cada proyecto es distinto, y esta descripción es una orientación. Adaptamos nuestros conocimientos y creamos unos procesos únicos para tu empresa.
Servicios administrativos y contables para empresas
La contabilidad y control de informes es una actividad imprescindible para saber en qué punto se encuentra tu empresa en cada momento, y para poder tomar decisiones estratégicas.
Es opcional, legalmente hablando, si eres autónomo, y requisito mercantil ineludible si tu negocio es una una sociedad.
Pero, en cualquiera de los dos casos, incluso si eres autónomo, te recomendamos llevar tus libros contables al día.
¿Qué información proporcionan los balances e informes? Evidentemente, si has ganado o has perdido dinero, pero los informes pueden ir mucho más allá, y podemos ayudarte a saber: si tu empresa es rentable, control de costes por producto, realizar presupuestos y previsiones a futuro, controlar tu tesorería, etc.
¿Conoces cuánto has ganado el último mes? ¿Y en comparación con el año anterior? ¿Sabes exactamente cuáles son tus gastos fijos mensuales y tu punto de equilibrio? ¿Tienes un presupuesto de ventas anual?
En estos, y otros asuntos relacionados con la administración y la gestión de tu negocio, podemos ayudarte.
Estableceremos sistemas para trabajar como un departamento más de tu empresa.
Cómo funciona la externalización de la contabilidad de tu negocio
- Minuciosa coordinación contigo o tu equipo
- Pleno control sobre las tareas externalizadas
Externaliza Services | Servicios administrativos
Externaliza Services | Servicios administrativos
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Atención personalizada, coméntanos tu caso. Puedes contactarnos de las siguientes formas:
- Pide tu presupuesto en el formulario de contacto de arriba
- Contáctanos vía e-mail: consultas@externalizaciónservicios.es
- Llámanos al télefono al pie de página
“Si ya sabes lo que tienes que hacer y no lo haces, entonces estás peor que antes”
Confuncio
Beneficios medibles de externalizar la contabilidad y los informes de tu empresa
Externalizar la contabilidad y la elaboración de informes te permite ganar eficiencia, reducir errores y disponer de información financiera precisa en todo momento. Con un equipo especializado y herramientas avanzadas de gestión, puedes centrar tus recursos en el crecimiento de tu negocio mientras garantizas el cumplimiento normativo y la fiabilidad de los datos.
Ventajas principales:
Ahorro del 35 % en costes administrativos y contables internos.
Reducción del 90 % de errores en registros y conciliaciones.
Informes financieros automatizados, listos para la toma de decisiones en tiempo real.
Cumplimiento normativo garantizado, con actualizaciones fiscales y contables al día.
Acceso seguro y trazable a toda tu documentación financiera en la nube.
Externalizar tu contabilidad no es solo una cuestión de ahorro, sino una estrategia para ganar control, transparencia y agilidad en cada cierre mensual.
Según un estudio de Deloitte sobre externalización de procesos financieros, las empresas que delegan su contabilidad en proveedores especializados logran hasta un 50 % más de eficiencia operativa.
Delega la gestión contable en expertos y convierte tus informes en una herramienta real de crecimiento.
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Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de externalizar contabilidad e informes
¿Qué incluye el servicio de externalización de contabilidad e informes?
El servicio incluye la gestión completa de tareas contables y administrativas, como la introducción de asientos, control de facturas, conciliaciones bancarias, balances, coordinación con asesorías o gestorías y elaboración de informes financieros y de gestión. También abarca la clasificación documental y control de pagos y cobros, con seguimiento continuo.
¿Por qué conviene externalizar la contabilidad de mi empresa?
Externalizar la contabilidad permite reducir costes, evitar errores, liberar tiempo operativo y acceder a profesionales especializados sin aumentar plantilla interna. Además, mejora la eficiencia administrativa y asegura el cumplimiento normativo contable y fiscal.
¿Pierdo el control si externalizo mi contabilidad?
No. Externaliza Services trabaja como un departamento administrativo externo, pero totalmente integrado contigo. Mantienes acceso permanente a tus datos, balances y documentación digital. Se garantiza transparencia, comunicación fluida y reportes periódicos, para que sigas tomando decisiones informadas.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de la externalización contable?
Es un servicio ideal para autónomos, pymes, startups y despachos profesionales que buscan optimizar su tiempo y recursos. También para empresas que están creciendo y necesitan una contabilidad precisa, actualizada y gestionada por expertos sin contratar personal adicional.
¿Cómo garantiza Externaliza Services la seguridad de mi información contable?
La empresa cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y aplica medidas de cifrado, acceso restringido, backups seguros y acuerdos de confidencialidad (NDA). Todos los datos financieros se gestionan de forma profesional y confidencial.
¿Qué perfil profesional llevará mi contabilidad e informes?
Tu cuenta será gestionada por un administrativo contable con experiencia acreditada en contabilidad, finanzas y gestión documental, bajo la coordinación de un responsable senior con más de 25 años de experiencia. Este perfil garantiza precisión, cumplimiento y coherencia en todos los informes entregados.
¿Se puede personalizar el tipo de informes y la frecuencia de entrega?
Sí. Puedes elegir la frecuencia (diaria, semanal, mensual) y el formato de los informes (Excel, PDF, PowerPoint o Power BI) según las necesidades de tu empresa. Los informes se adaptan a tus KPIs y áreas críticas de negocio para ofrecerte una visión clara y útil de tus resultados.
¿Cómo puedo contratar el servicio de contabilidad e informes?
Solo tienes que acceder al formulario de contacto en la web y solicitar un presupuesto gratuito y personalizado. Un asesor analizará tus necesidades y te propondrá la mejor opción entre los planes Basic, Profesional o Premium, según el volumen de trabajo y el nivel de soporte requerido.
