Asistente virtual para emprendedores, conoce más detalles
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
-Contenido protegido, prohibida su reproducción-
¿QUÉ ES Y QUE NO ES LA ADMINISTRACIÓN VIRTUAL U ONLINE PARA TU NEGOCIO?
Si tienes un negocio y te has convertido en una mujer u hombre orquesta, a la larga y como dice el refrán, puedes encontrarte que “soplar y sorber, todo no puede ser”. Es decir, llegará un momento en el que te puede salir muy caro hacerlo absolutamente todo en tu negocio, para dejar de ocuparte de temas importantes o estratégicos. Traducido y aplicado a los negocios decimos que es “el coste de oportunidad” que implica reconocer lo que dejamos de hacer en pro de los beneficios de los que sí elegimos.
Unas de las preguntas más habituales en la toma de contacto que realizamos con autónomos que se plantean por primera vez la externalización de la parte administrativa y contable de sus negocios, consiste en dudas sobre cómo se realizará la prestación de servicios y en cómo definimos funciones forman parte de esa prestación de servicios.
En este artículo te vamos a detallar lo sí que es, pero también que no es la administración virtual de tu negocio, para intentar despejar estas dudas.
¿Qué es la administración online o gestión virtual del departamento de administración de tu negocio?
En este post no se trata de detallar cuál es son nuestro portfolio o servicios, que esto lo podrás encontrar aquí. Nos centraremos en resumir los principios, qué es y que no es la externalización de servicios de back-office, contables y administrativos de tu empresa, a profesionales especializados.
Mejorar la productividad y la organización de las tareas administrativas de cualquier negocio es una prioridad para nosotros. El departamento administrativo suele ser el eje del funcionamiento de la actividad empresarial. Otros departamentos o funciones de la empresa, como son: la producción o la prestación de servicios, la dirección, el marketing, la fiscalidad, o temas laborales, van muy ligados a una organización administrativa eficaz.
Por este motivo, la gestión, administración y control es un pilar básico, que suele hacer que se resientan otras áreas si no se parte de una base administrativa sólida. Y el resultado es que se puede producir una sensación de cierto descontrol generalizado.
«El buen gestor administrativos es básicamente aquel que elimina el caos.»
¿Qué beneficios te reportará tener un equipo especializado en administración de empresas en tu negocio?
A medida que vas creciendo, o tu negocio está en marcha y quieres hacerlo viable y darle estructura, tarde o temprano te acabas dando cuenta que es necesario segmentar y delegar. Un profesional especializado en administración y gestión de empresas puede ayudarte a:
– Descarga de tareas que no están directamente ligadas con tu actividad principal, pero si aquellas que están relacionadas con la gestión, contabilidad, fiscalidad, administración.
– Estar informado, pero no tener que realizar directamente tareas que no son estrictamente tu especialidad.
– Dejar de llevar a cabo aquellos trabajos que no te gustan.
– Mejorar y optimizar procesos administrativos.
– Tranquilidad mental, mientras la gestión administrativa y contable está controlada.
¿Qué no es un/a asistente virtual para emprendedores?
Podemos ayudarte a liberar carga administrativa y mejorar tus procesos internos pero, ¿qué ámbitos no son responsabilidad de gestión la administrativa virtual?:
– Del crecimiento de tu empresa (aunque sí te ayudamos al profesionalizar tu departamento de administración y a que puedas dedicarte a temas más estratégicos y a hacer crecer tu negocio).
– Estrategia de negocio (aunque puedes consultarnos y te asesoraremos, según nuestra experiencia).
– De la gestión de la empresa (aunque podemos orientarte sobre reducción de costes u otros temas).
– De la representación: ante los socios u otros organismos (aunque si podemos preparar la documentación de las Juntas de aprobación de cuentas y asistirte en la preparación de documentación, actas, etc).
Asistente virtual para autónomos y emprendedores
Si te ocurre que el back-office de tu empresa está inmerso en algo de desorden, no encuentras tiempo para organizar ‘tus números’, los informes, las facturas, la documentación, los controles internos, cobros, pagos, fiscalidad, procedimientos internos, puede que haya llegado el momento de crear equipo y empezar a delegar. En gestión administrativa, contable y financiera de tu negocio nosotros podemos ayudarte.
Revisa nuestro portfolio de servicios
——–
Seguimos informándote. Recuerda inscribirte a nuestra newsletter aquí:
Al inscribirte a la newsletter, aceptas la política de privacidad.
Cumplimos las políticas de Protección de Datos y el e-mail solo será almacenado exclusivamente para dicha finalidad.