Hábitos que disminuyen nuestro equilibrio
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
Una serie de hábitos y comportamientos que adoptamos se convierten en agentes que disminuyen nuestro equilibrio tanto en el ámbito profesional como en el personal.
La desorganización
El desorden continuo obstaculiza tu equilibrio, ya sea el caos en tu hogar o en tu lugar de trabajo.
Piensa en el valioso tiempo que pierde buscando aquello que deseas localizar, ya sea un documento, un e-mail, un archivo, tus tarjetas de visita o el cargador del móvil. El desorden puede entenderse tanto a nivel físico, como informático.
La sensación de caos hace que nuestra mente permanezca en estado de incertidumbre ese tiempo, e implicará un extra de cansancio al final de la jornada, aunque no seamos conscientes de ello.
A veces perder un cuarto de hora ordenando tu mesa o tus documentos, mejora tu estado de ánimo para el resto de la jornada.
En cuanto al ordenador, hay que buscar un sistema de archivo que nos sea útil y que sea claro; ya sea en carpetas por temas, por clientes, y sobre todo es muy importante que el nombre que le demos a los archivos sea intuitivo y lógico (el mismo sistema para todos), pero este tema da para otro post que publicaré en breve.
No dejar las cosas para mañana
Lo que puedas hacer hoy, hazlo. El refrán popular viene como anillo al dedo para asociar otro de los agentes que más energía nos roban cada día. Así, aplazar tareas pendientes y acordarnos de que tenemos esos quehaceres en cola, es casi más extenuante para nuestro organismo que decidirse y ponerse manos a la obra. Menos tensiones.
Si la tarea que te llega, te va a llevar menos de 5 minutos, hazla en el momento, y en caso contrario, programa otro momento para hacerla según su importancia y cúmplelo.
Aprende a decir ‘no’
Hay muchas personas que, ya sea por hacer sentir bien a los demás, por pena o por miedo al rechazo, acaban con una torre infinita de tareas que les acarrea un gran cansancio, tanto físico como mental; pero, tu tiempo, es igual de valioso que el de los demás, por lo que deberías asegurarte de tener tiempo para ti, tus aficiones y tu familia. Igual de importante es descansar. A pesar del ritmo de nuestra sociedad actual hay que hacer también del descanso un hábito saludable.
Cuando un pensamiento negativo ronde tu cabeza, recuerda que gastamos más energía quejándonos que actuando.
El peso de las quejas
Muchas personas han convertido en hábito el hecho de quejarse. Cualquier razón o pretexto es suficiente para proferir la queja o el grado de insatisfacción ante algo o alguien. El desenlace inconscientemente, es que se nos va una gran parte de nuestra energía, es algo que nos reporta pocas satisfacciones, e influye en nuestro estado de ánimo.
Hay que intentar buscar soluciones a cada una de esos obstáculos para que no vuelvan a repetirse.
Por ejemplo, si te quejas que tu oficina es un caos, pierde un rato en ordenarla; si tienes a tu alrededor a alguien tóxico procura alejarte un poco; si no tienes tiempo para nada, plantéate empezar a delegar.
Seguro que cualquier queja puede tener un nuevo enfoque para que mejore a corto o medio plazo.
No preocuparse antes de tiempo
Adelantarse a los acontecimientos nos puede ahorrar una buena porción de estrés y ansiedad. Muchas veces nos encontramos preocupándonos por cosas que no sucedieron aún (y posiblemente no sucedan nunca). Lo mejor es centrarse en el presente y solo ocuparse (sin preocuparse) cuando suceda algo efectivamente.
Resumen:
Recuerda que gastamos más energía quejándonos que actuando, aprende a decir que no y organiza el espacio donde trabajas.
Tu tiempo es muy valioso y debes asegurarte invertirlo correctamente para disfrutarlo en tu trabajo, familia y tiempo libre.
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Preguntas frecuentes sobre hábitos que nos quitan energía
¿Qué hábitos pueden quitarnos energía en el trabajo?
Algunos hábitos que pueden quitarnos energía en el trabajo son la desorganización, posponer tareas constantemente, no saber decir que no, quejarse con frecuencia o preocuparse antes de tiempo por situaciones que todavía no han ocurrido. Estos comportamientos generan estrés mental y dificultan mantener el equilibrio entre productividad y bienestar.
¿Por qué el desorden afecta tanto a nuestra energía y productividad?
El desorden, tanto físico como digital, hace que perdamos tiempo buscando documentos, correos o información importante. Esta sensación de caos mantiene la mente en estado de alerta y provoca un desgaste mental innecesario a lo largo del día, lo que acaba reduciendo la concentración y la productividad.
¿Por qué dejar tareas para más tarde genera más cansancio?
Posponer tareas pendientes suele generar más tensión mental que realizarlas directamente. Cuando acumulamos tareas en espera, nuestro cerebro mantiene una sensación constante de preocupación por todo lo que está pendiente, lo que provoca mayor desgaste emocional y dificulta centrarse en lo realmente importante.
¿Cómo se puede recuperar energía y mejorar la organización del trabajo?
Para recuperar energía es importante organizar mejor el espacio de trabajo, planificar tareas prioritarias, evitar interrupciones innecesarias y aprender a delegar determinadas funciones. Cuando se reducen las tareas repetitivas o administrativas, resulta más fácil centrarse en lo realmente importante y mantener un ritmo de trabajo más equilibrado.