Categoría: Gestión de tiempo, productividad y organización empresarial

La productividad para Pymes y autónomos

La productividad incluye una gestión eficiente del tiempo, pero también abarca otras áreas, como la organización empresarial, teniendo en cuenta, además, analizar las mejores opciones con los recursos de los que se disponga.

Con nuestros más de 25 años gestionando departamentos de administración, somos profesionales de servicios administrativos online, con una metodología propia basada en la personalización y trato directo, para incrementar nuestra productividad, y mejorar el control de las empresas en las que colaboramos en la gestión.

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A continuación, puedes leer algunos artículos de nuestro blog: tips y consejos para organizar y gestionar tu empresa. Esperamos que puedan aportarte valor.

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Todo lo que necesitas saber sobre la organización documental y digitalización de tu negocio

Todo lo que necesitas saber sobre las bases de datos

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

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En el mundo de los negocios actuales, la organización documental y la digitalización son importantes para el éxito en cualquier negocio, sea cual sea su tamaño, pero especialmente para los emprendedores, autónomos y pymes. Por un lado, la gestión eficiente de documentos ayuda a aumentar la eficiencia de cualquier operación comercial y, por otro, a proteger la seguridad y el acceso a la información. Continúa leyendo para obtener más información sobre la importancia y las ventajas de estos procesos así como las mejores prácticas. Además de los simplificados y mejorados procesos operativos, algunos de los beneficios de la organización documental y la digitalización:

Beneficios de la organización documental y digitalización

  1. Tiempo y ahorro de espacio: La digitalización permite guardar grandes cantidades de información en formato digital, lo que elimina la necesidad de espacio físico para almacenar archivos. Además, la recuperación y búsqueda de documentos será más eficiente, lo que le ahorrará tiempo valioso. Además, los archivos digitales se pueden proteger con contraseña y cifrado, lo que reduce el riesgo de pérdida o acceso no autorizado. Es más fácil realizar copias de seguridad y recuperar información en caso de desastres.

 

  1. Accesibilidad y colaboración: Con la digitalización, los archivos estarán disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto fomentará una mayor colaboración y permitirá a los empleados trabajar de forma remota, o contar con colaboradores que no necesariamente deben estar en la sede de la empresa, o ni siquiera en la misma ciudad. Además, mantener los documentos ordenados y digitalizados le ayuda a cumplir con las normativas legales y fiscales y le ahorra dinero. La búsqueda y seguimiento de la documentación se simplificarán.

Mejores prácticas para la organización documental y digitalización

  1. Seleccionar las herramientas adecuadas: Existen diversas herramientas y software para la digitalización y gestión documental. Investiga y elige aquellas que mejor se adapten a tus necesidades y presupuesto. Algunas opciones populares incluyen Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.
  2. Establecer un sistema de nomenclatura: Un sistema de nomenclatura claro y consistente facilita la búsqueda y recuperación de documentos. Define reglas para nombrar archivos y carpetas, y asegúrate de que todos los empleados las sigan.
  3. Implementar políticas de seguridad: Protege tus documentos digitales con contraseñas y cifrado. Establece políticas de acceso y permisos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información sensible.
  4. Realizar copias de seguridad regularmente: Establece un sistema de copias de seguridad automáticas para proteger tus documentos digitales. Almacena las copias de seguridad en ubicaciones seguras y revisa periódicamente su integridad.
  5. Contar con personal capacitado: Asegúrate de que todos los empleados estén capacitados en el uso de las herramientas y sistemas de gestión documental. Fomenta la adopción de buenas prácticas y la importancia de mantener la información organizada y segura. En nuestro caso, estamos formados para ello.

Conclusión

La organización de documentos y la digitalización son esenciales para el éxito de cualquier empresa. Adoptar estas prácticas no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también asegura la seguridad y el acceso a la información. Al seguir las mejores prácticas y aprovechar las ventajas de la digitalización, emprendedores, autónomos y pequeñas empresas pueden mejorar sus operaciones y mantenerse competitivos en el mercado actual.

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Digitalización del departamento de administración

Digitalización del departamento de administración

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

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Dentro del mundo empresarial todos hablan de “transformación digital” pero… ¿Qué es? ¿Cómo podría aplicarlo al área de administración? ¿Qué beneficios me va a aportar? Y…  ¿Por dónde empiezo?

 

LA DIGITALIZACIÓN DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS

 

La digitalización supone incorporar un nuevo proceso tecnológico dejando atrás la dependencia de documentos de papel y procesos manuales para poder reducir de esta forma, los errores humanos. Aplicar la digitalización implica la conversión de los datos y documentos a formatos electrónicos mediante software que te ayudaran al acceso fácil y rápido de la información. Además, esto ayudará y  mejorará la preservación del medio ambiente, reduciendo costes asociados con el uso y la cantidad de papel.

 

Para empezar con el proceso, se debe crear una estrategia ordenada y planificada, a través de herramientas que te puedan ayudar a simplificar tareas esenciales de tu negocio, como por ejemplo el uso de la nube o plataformas para la gestión de proyectos siempre y cuando estas logren adaptarse a las necesidades especificas del negocio.

 

Para esto, es importante que previamente se evalúe la viabilidad e integración entre los sistemas escogidos para que esto no suponga un problema en el futuro.

 

LA FORMACIÓN DEL PERSONAL PARA COMENZAR CON EL PROCESO

 

Este es un aspecto relevante a tratar una vez se toma la decisión de digitalizar los procesos administrativos. Para garantizar una buena organización, debes asegurarte de que todo el personal conoce el proceso, las herramientas y los beneficios que este cambio puede aportar. Esto te ayudará que el proceso sea más fácil, rápido y suave.

 

LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y DIGITALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

 

Para aprovechar la automatización y los beneficios que digitalizar el departamento administrativo de tu empresa, el primer paso es empezar a adaptar la facturación y la contabilidad, adoptando procesos informáticos que ayuden a simplificar y eliminar carga administrativa.

 

La facturación electrónica a partir del año 2025 será obligatoria para todas las empresas y autónomos, asunto que obligará a escoger una aplicación de facturación-contable que cumpla estos requisitos. A partir de que entre en vigor la Ley “Crea y Crece”, tanto en empresas como profesionales autónomos en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales, deberán emitir las facturas firmadas con un certificado digital y adaptadas a un modelo estipulado.

Esta iniciativa tiene el objetivo impulsar la digitalización de las actividades profesionales y empresariales, autentificar la veracidad de la documentación y reducir la morosidad, problema frecuente dentro de las “PyMES”. Pagar, cobrar y mantener el control documental de las facturas son tareas básicas. La digitalización facilita y agiliza todo el proceso.

Cualquier persona que ejerza una actividad deberá optar por un programa que cumpla los requisitos de facturación electrónica.

Los beneficios, aparte de los comentados, son diversos: tener toda la documentación controlada en un único sitio, disponer de informes en tiempo real, aprovechar el aplicativo para la coordinación del equipo de trabajo, entre otros.

“La digitalización no es una opción, es una realidad para todas las empresas que no quieran decrecer”

ELEGIR EL SOFTWARE QUE MEJOR SE ADAPTE AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE TU ORGANIZACIÓN

 

El departamento administrativo es una de las áreas más importantes de cualquier organización, ya que se encarga de gestionar la contabilidad, la facturación, los cobros, los clientes, los proyectos y otros procesos esenciales para el funcionamiento del negocio.

Por eso, escoger correctamente el programa que va a ser uno de los ejes en la organización de la empresa no es una decisión banal, y debe dedicarse el tiempo necesario a tomar una correcta decisión.

Es fundamental contar con un software que facilite y optimice estas tareas, y que se adapte (en la mayor forma posible, aunque sea una solución global, y no hecha a medida) a las necesidades y características de tu negocio.

A continuación, te ofrecemos algunos consejos y pasos para escoger o cambiar de software con las máximas garantías, y en los próximos días en nuestro blog podrás revisar un artículo exclusivamente hablando de este asunto, que es verdaderamente crucial y debe analizarse muy bien para poder optimizar todos los procesos organizativos:

 

– Analiza qué necesidades son las más importantes a cubrir.

Es complicado encontrar un único software (que no sea hecho a medida) que cubra absolutamente todas y cada una de las necesidades organizativas de cada tipo de empresa, por ese motivo debes iniciar realizando una lista de los que serían los imprescindibles para iniciar el análisis sobre qué software escoger.

– Investiga las opciones en el mercado

– Aprovecha las pruebas o demos gratuitas

– Elige aquel software que cubra y automatice la mayor gama de necesidades y tareas.

SEGURIDAD EN LA DIGITALIZACIÓN

Por otro lado, el proceso de digitalización supone nuevos retos que también debemos tener en cuenta, como es la seguridad de la información.

La seguridad debe ser una prioridad al digitalizar la gestión administrativa. Debes implementar estándares de seguridad de datos y también, de forma excepcional, medidas adicionales para proteger la información sensible de tu empresa y también la de tus clientes: copias de seguridad, contratos de confidencialidad, protocolos de recuperación, etc…

 

EL TELETRABAJO COMO BENEFICIO DE LA TRANSFORMACIÓN

 

Una vez implantada digitalización de la gestión administrativa, tienes la oportunidad y posibilidad de acceder a los documentos a través de un software e internet desde cualquier dispositivo. Esto facilita el trabajo flexible, lo que contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, clave para potenciar el bienestar del equipo de trabajo, y la efectividad de las tareas.

Hoy en día, comunicarse a través de herramientas digitales es mucho más fácil. Existen plataformas de videoconferencias, mensajería instantánea y softwares con espacio de trabajo compartido que permiten mantener una conversación fluida y cómoda y la documentación organizada.

 

EL SEGUIMIENTO DEL PROCESO

Es importante recordar que, la digitalización es un proceso continuo. Una vez llevada a cabo la digitalización de la administración, deberemos controlar si los resultados están siendo efectivos para establecer ajustes si fueran necesarios, como por ejemplo mejorar la formación del personal o cambiar la forma de utilizar las herramientas. O bien, si no funcionase, plantearse escoger una herramienta que se adapte mejor a las necesidades.

 

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¿Quiénes somos?

Servicios administrativos online especializados. Ayudamos a PYMES y autónomos a profesionalizar las áreas administrativas de sus proyectos. Delega y crece.

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¿Puede funcionar mi empresa sin procesos administrativos?

Procesos administrativos en las empresas

¿ Qué son los procesos administrativos y para qué sirven?

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

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En cualquier empresa en la que se busca mantener un mínimo de control, organizar qué, cómo, de qué forma, con qué recursos o aplicaciones, y quién debe realizar cada cosa, es un conocimiento corporativo que sirve para que todos los procesos funcionen de una forma estable: lo que se suele llamar el know-how.

Diseñar y disponer de unos procesos administrativos en tu proyecto, no es más que tener una buena pauta organizativa, constatar que esta funciona y puede repetirse en la misma situación; y, por lo tanto, crear un documento donde se recoja qué hacer y que acciones y pasos seguir para realizar cada tarea.

De entrada, esto parece un documento muy aburrido o tediosos de redactar, pero si tomas la metodología de, por ejemplo, durante un mes ir redactando cualquier tarea que realices (que sea habitual o recurrente) y qué funcione perfectamente para resolver ese problema o trabajo, cada vez que te pongas a ello, poco a poco y sin darte cuenta, tendrás la mayor parte de los procesos de las funciones que se realizan en la empresa recopilados en el documento.

Piensa que este ‘manual’ es imposible replicarlo de un proyecto a otro, porque se trata de la forma de trabajar única y alineada específicamente para el sistema de trabajo y las características de cada empresa. Escogiendo la mejor forma más óptima de realizar cada tarea, con los recursos de los que se disponen.

Ni una sola empresa, aunque sean del mismo sector o vendan el mismo producto o servicio, tiene unos procesos internos idénticos.

Es el ADN de la empresa, su sistema de funcionamiento. Es lo que define sus características y le da estructura organizativa al proyecto.

 

“Los procesos son el ADN de tu empresa. Por eso son distintos, y no funcionan si los replicamos de una empresa a otra”

-Externaliza Services-

Este sistema de trabajo, a la vez, no está reñido con la proactividad, la resolución de problemas en las diferentes casuísticas que te puedas encontrar, así como la mejora constante y revisión de asuntos que puedan realizarse de una forma más eficiente. Pero, si disponemos de un sistema de trabajo organizado para las tareas recurrentes y habituales, cualquier emprendedor o trabajador que realice dichas tareas tendrá la mente despejada, al tener el guion de cómo hacer las tareas más habituales, y podrá utilizar su tiempo y concentración para dirigirlo a resolver y mejorar imprevistos y asuntos más estratégicos e importantes.

¿Qué puedes permitirte si tienes unos buenos procesos administrativos?

Aparte de una buena organización, como hemos explicado en los pàrrafos anteriores es la premisa indispensable para: (1) crecer (2) delegar y (3) optimizar.

Como en Externaliza Services somos expertos en procesos administrativos y organización de departamentos, en el caso de colaborar juntos, NO deberás de preocuparte de redactar o tener este documento. Ya que está en nuestros procedimientos organizativos habituales, tener organizados todos los procesos, ya forma parte de nuestro ADN y adaptamos en cada caso nuestro sistema de trabajo a las características de cada empresa, creando internamente unos procedimientos administrativos distintos para cada proyecto.

Al final se trata de proporcionar los métodos necesarios para que se puedan realizar las actividades de manera eficiente, bajo el mínimo esfuerzo, y con las herramientas y recursos de los que se disponen.

Se evitan las lentitudes al realizar las tareas, y también efectuar la resolución de trabajos que deben repetirse habitualmente, con un sistema distinto cada vez, o incluso improvisando. Asunto que deriva siempre en una mala coordinación y organización.

A través de este sistema de organización tiene como función repartir y organizar la carga de trabajo en tareas que se puedan ejecutar de forma lógica y por la persona más competente dentro de la organización.

“Organiza tus procesos administrativos y ahorra tiempo, porque el acceso a documentos y funcionamiento de cada gestión es más ágil, y evitaras perder horas en buscar o improvisar las tareas”

-Externaliza Services-

¿Si soy autónomo o una pequeña Pyme también tengo que tener unos procesos administrativos?

Rotundamente, te recomendamos que sí. Aunque pueda parecer que esta forma de trabajar sea más bien dirigida a empresas más grandes. Si eres un autónomo o diriges una pequeña o mediana empresa, este sistema te va a proporcionar la seguridad de saber que:

  • Estás haciendo las cosas coherentemente, siguiendo unas pautas que te funcionan.
  • Focalizas tu tiempo en resolver o mejorar aspectos más importantes, o tareas imprevisibles.
  • Puedes consultar y realizar de forma más eficiente aquellas tareas que efectúas en bastantes ocasiones, pero no tan habitualmente para que las tengas integradas, así que cuando te dispones a hacerlas puede que improvises y tengas que invertir un mayor esfuerzo en recordar cómo lo realizaste la última vez.
  • Evitas errores.
  • Tienes procedimentado aquello que es probable que algún día pienses en delegar.
  • Si ya estás delegando, mejoras la interrelación de las tareas y coordinación de información entre las diferentes personas que integran tu equipo.

Tu actividad profesional o empresarial conlleva, de forma anexa, muchas gestiones administrativas

Estamos de acuerdo en que lo importante en tu empresa es tu actividad principal, y que esta la desarrolles bajo el mejor nivel de excelencia: que prestes un buen servicio, resuelvas una necesidad vendiendo un estupendo producto, o resuelvas un problema o una necesidad al público al que te diriges.

Pero hay que añadir que tu actividad empresarial o profesional suelen conllevar una gran cantidad de tareas administrativas debido a que estas tareas son necesarias para organizar, planificar y controlar los procesos involucrados en la realización de la actividad. Estas tareas son esenciales para asegurar la eficiencia a la hora de llevar a cabo la actividad, ya que permiten documentar el proceso, controlar el presupuesto, planificar los recursos, evaluar el desempeño, etc.

Estas tareas administrativas son necesarias para mantener un registro de los resultados obtenidos y para mejorar la calidad de la actividad.

Asentar unas buenas bases en la administración de tu empresa

Un buen proceso administrativo para un autónomo o una pequeña empresa debe incluir varias cosas.:

Primero, debe asegurarse de que los procesos sean claros, concisos y fáciles de entender para todos los involucrados. Esto permitirá que los procesos se ejecuten de manera eficiente y efectiva.

Hay muchas tareas que administrativas que se repiten y se pueden procedimentar para hacerlas más rápidamente y de forma eficiente, sin tener que buscar, revisar e improvisar cada vez que se ejecutan; y, de esta forma, ocupar los recursos y el tiempo a mejorar los servicios o productos, a hacer crecer tu empresa o a otras tareas que puedan requerir más proactividad.

Subcontratar servicios administrativos: una solución

Con Externaliza Services no tienes que preocuparte de efectuar tu mismo los procesos administrativos de tu empresa

Todo esto de procedimentar suena muy bien, pero requiere su tiempo o, a veces, no sabes cúando o por dónde empezar. Pues bien, al contratar nuestros servicios administrativos o contables con nosotros no debes preocuparte en realizar esta tarea; ya que, cuando asumimos la gestión de la administración de tu empresa desarrollamos y diseñamos unos procesos internos, un sistema de calendarios y notificaciones, y unos protocolos que nos ayudaran a completar las funciones para tu empresa, a tu manera, y aprovechando nuestro know-how y experiencia.

Puede que haya llegado el momento de empezar a delegar tus procesos administrativos

Eres un emprendedor y eres bueno en lo que haces, te esfuerzas en mejorar, en hacer crecer tu proyecto, en ofrecer valor con tu producto o servicio, en formarte, ¿pero a veces tienes la sensación de no llegar a todo?

Son muchas las áreas ligadas con el buen funcionamiento de tu negocio: marketing, branding, comunicación, comercial, atención al cliente, logística, finanzas y contabilidad, plataforma de ventas o logística, y más aspectos.

Y muchas las capacidades vinculadas al buen funcionamiento de un proyecto: liderazgo, perseverancia, seguridad, ser resolutivo, tener dotes de comunicación, desarrollar la intuición…

No es nada fácil coordinarlo todo y encontrar el equilibrio.

Si te ocurre que el back-office de tu empresa está inmerso en algo de desorden, no encuentras tiempo para organizar ‘tus números’, los informes, las facturas, la documentación, los controles internos, cobros, pagos, fiscalidad, procedimientos internos, puede que haya llegado el momento de crear equipo y empezar a delegar. En gestión administrativa, contable y financiera de tu negocio yo puedo ayudarte. ¿Delegas y avanzas?

Imagina lo productivo que será tu trabajo si inicias tu día concentrarte en aquellas tareas que aportan más valor y estrategia a tu actividad, y delegas las tareas administrativas en a profesionales con experiencia, teniendo la certeza de que están siendo atendidas de forma experta.

¿Crees que ha llegado el momento de valorar la externalización administrativa de tu proyecto con profesionales que formaran equipo contigo?

Podemos charlar y lo vemos en una sesión gratuita de 30 minutos, aquí

Conoce un poco de nosotros primero.

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Tips financieros para dominar tu negocio

Tips financieros

Tips para organizar tu negocio

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Consejos clave para controlar tu negocio

Continuando con el post anterior resumimos los tips imprescindibles y ampliamos con nuevos.

Recuerda que independientemente de cuál sea tu situación, y el tamaño de tu empresa, te recomendamos que apliques los siguientes consejos para que puedas tener una composición real de la situación de tu negocio y puedas tomar decisiones y controlar las finanzas de tu actividad profesional o empresarial.

4 tips totalmente imprescindibles para controlar los números de tu negocio

– SEPARA SIEMPRE LAS CUENTAS PERSONALES Y DE TU NEGOCIO

Es realmente importante separar las finanzas personales y las de tu negocio. Si has constituido una SL o SA, es imprescindible; pero aunque seas autónomo, es también fundamental. Tengas o no conocimientos de contabilidad, si organizar bien este aspecto te dará claridad; y serás mucho más organizado para controlar tus números en general.

– CONSIDERA IMPRESCINDIBLE AHORRAR PARA TENER UN FONDO DE EMERGENCIA

Supone un colchón de seguridad, que no ha de utilizarse para nada más que cubrir una emergencia REAL. Esto te dará una sensación de seguridad que te permitirá tomar ciertas decisiones con más calma, y no derivadas de la urgencia financiera.

– REVISA TU CONTABILIDAD CADA MES

Tómalo como un hábito y agenda mensualmente unas horas a final, o principio de cada mes, para revisar tu contabilidad. Si quieres saber qué es lo mínimo que deberías repasar, revisa este otro artículo de nuestro blog.

– ESTABLECE UN PRESUPUESTO o PREVISIÓN ANUAL

Calcular y revisar periódicamente un presupuesto anual con previsiones y objetivos reales es otro punto que te ayudará a mantener tu negocio bajo control.

“Un buen sistema acorta el camino hacia la meta”

 –Orison Swett Marden-

CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN PARA PYMES Y AUTÓNOMOS

La principal importancia de la gestión y administración de las empresas y negocios está ligada a que tomando buenas decisiones estratégicas es posible hacer que los pequeños y medianos negocios crezca o sobrevivan a imprevistos.

Las pequeñas y medianas empresas representan la gran parte del tejido empresarial en España, pero cada vez el nivel de competitividad de las Pymes es más exigente.

– ESTABLECE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

Aunque estés iniciando un proyecto, e incluso si estás tú solo al frente de todo, es muy recomendable organizar tus procesos administrativos y contables para encaminar correctamente el rumbo de tu organización. Te ayudará a ejecutar las tareas de la misma forma (de aquella que ya hayas revisado que funciona) y no improvisar sobre la marcha cada vez que realices una función. Esto realmente, te hará ir al grano y ahorrar mucho tiempo. Y ganarás mucha eficiencia.

Anota todo lo que realizas de forma periódica en un word (Hay softwares y sistemas especializados para controlar los procesos de tu empresa; pero para empezar, un simple tratamiento de textos, estructurado con títulos, subtítulos y apartados puede ayudarte mucho). Divídelo por áreas dentro del departamento, y detalla las tareas y subtareas.

Este documento de directrices, marcará la diferencia del saber hacer de tu empresa, y te ayudará inmensamente en el momento en que decidas delegar o gestiones tu trabajo con ayuda de un equipo.

– ESCOGE EL SOFTWARE QUE MEJOR SE ADAPTE A TU NEGOCIO, VOLUMEN Y ACTIVIDAD

Escoger un programa que te ayude a controlar o incluso a automatizar algunas tareas no es una decisión a tomar a la ligera. Verdaderamente, escoger bien el programa o software que te ayude a minorar la carga administrativa y controlar tu negocio es algo importante que puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. No escojas una aplicación simplemente por precio y estudia bien las diferentes opciones, porque optar por una aplicación que se adapte a lo que necesitas (aunque tu negocio sea pequeño) puede ayudarte a avanzar.

Escoger bien el software o el sistema interno para organizar la administración de tu empresa es un gran paso para iniciar una buena gestión y automatización de tareas.

– CONTROLA TUS GASTOS (NO ÚNICAMENTE TU FACTURACIÓN)

El éxito un proyecto incluye controlar bien tus gastos, no solo tus ingresos. Una empresa puede tener un nivel de facturación espectacular y no obtener prácticamente beneficios.

Piensa que la rentabilidad de una empresa no se mide únicamente por su facturación. Evidentemente, si no ingresas, no hay mucho que hacer; pero controlar tus gastos, es igual de crucial.

Debes controlar que estos sean proporcionales a tus ingresos, revisar si están bien invertidos, si pueden existir gastos que no son realmente necesarios (un pequeño gasto recurrente que podría eliminarse, suma un importe importante a lo largo de los años).

No importa el sector al que te dediques ni el tamaño de tu negocio, debes revisar tus gastos periódicamente de forma exhaustiva.

Por lo tanto, aunque seas un autónomo y no estés obligado a llevar una contabilidad oficial, recomendamos sí o sí llevar un control, registro y análisis de los ingresos y gastos relacionados con tu negocio, para poder analizarlos.

 

– DELEGA AQUELLO QUE NO ES TU ESPECIALIDAD

Hay una gran diferencia entre controlarlo todo y hacerlo todo. Delegar en profesionales aquellas tareas que no son tu especialidad o que te cuesta hacer, incrementa mucho la efectividad de tu empresa.

Recuerda que delegar no implica dejar de estar informado de todo lo que no realizas directamente, pero si te ahorrará una infinidad de tiempo. Una vez has empezado a delegar, lleva una comprobación de las funciones que has compartido; pero, colaborando con el equipo apropiado, comprobaras que puedes confiar en las personas especializadas, lo cual te permitirá liberar tu agenda y tu mente.

CONTRATAR SECRETARIA VIRTUAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE TU EMPRESA

Somos un pequeño equipo de profesionales coordinados y especializados en la gestión administrativa y contable del backoffice de las empresas. Y podemos ayudarte a:

  • Tener más tiempo al delegar temas contables que no tienen por qué ser tu especialidad.
  • Te ayudamos a estructurar el mejor sistema administrativo con los medios de los que dispongas. No importa si eres una mediana empresa con unos recursos de software, o un autónomo que realizas tus controles en excel.
  • Revisamos los procedimientos internos y te ayudamos mejorar la gestión.
  • Llevar el control de tus beneficios y gastos al día.
  • Te ayudamos en la toma de decisiones del día a día de tu negocio.

EXTERNALIZAR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

En este artículo hemos visto lo importante que es tener controlada tu contabilidad y tus finanzas, para que te permita poder tomar decisiones a partir de tus datos y resultados reales.

Nuestra función es ser un departamento más de tu empresa. Somos el puente para que tengas el control total de tu back-office y te olvides de preparar, recopilar, controlar, reclamar toda la documentación contable y para la presentación de las obligaciones fiscales.

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