¿Qué departamentos se pueden externalizar?

La externalización de servicios administrativos se ha convertido en una estrategia empresarial esencial, que puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia y efectividad de cualquier negocio, desde startups dinámicas hasta corporaciones consolidadas. Empresas especializadas en este campo, como Externalización Servicios, ofrecen una gama variada de soluciones administrativas, permitiendo a las empresas liberar recursos valiosos y centrar su atención en las actividades principales que impulsan el crecimiento del negocio. Este artículo profundiza en los distintos servicios administrativos que se pueden externalizar y explora cómo pueden beneficiar a tu empresa.

Servicios administrativos que podrías externalizar con nosotros

 · Departamento de Ventas y Facturación:

Control, emisión y envío de facturación (ordinarias y e-facturas), confección de remesas de cobro o gestión y seguimiento de cobros de facturas, contabilización de ingresos.

· Departamento de Compras y Proveedores: 

Seguimiento de compras y recepción o control de facturas, solicitud de facturas pendientes, control y remesas de pagos a proveedores, contabilización de gastos.

· Atención al cliente/proveedores y gestión del correo electrónico del departamento contable:

Control, gestión y seguimiento del correo corporativo del departamento contable-administración.

· Departamento Contabilidad y Finanzas:

Gestión de la contabilidad, realización de apuntes contables, conciliaciones bancarias, control de ingresos y gastos, control de ingresos pendientes de cobro.

· Confección de Informes financieros, contables y administrativos:

Control de ingresos y gastos, presupuesto anual, desviaciones sobre objetivos de ventas y gastos, mantenimiento periódico de la contabilidad y cuenta de resultados, etc. Especialistas en gran cantidad de software ERP y contable, así como Excel.

· Envío, cuadre y coordinación de documentación con el asesor o gestoría para la presentación de las obligaciones fiscales:

Recopilación, cuadre y traspaso de la información y/o documentación, cuadre de impuestos trimestrales, revisión de liquidaciones anuales, revisión de cuentas anuales, etc.

· Gestión y envío de documentación periódica derivada del ejercicio de la profesión:

Creación y envío de documentos, confirmaciones y actualizaciones de información a clientes, proveedores o colaboradores.

· Control y actualización de documentación para el cumplimiento de normativa:

Prevención de riesgos laborales, protección de datos, seguros, etc.

Beneficios de externalizar servicios administrativos

Eficiencia

Nuestra empresa fue creada en 2014 específicamente para ayudar a autónomos y Pymes a gestionar y eliminar carga administrativa.

Conocemos y trabajamos con cada uno de nuestros clientes como si fuese nuestra propia empresa. A final, al trabajar con nosotros te beneficias de tener en tu equipo a personas con más de 25 años gestionando departamentos de administración, sin tener que ampliar tu plantilla.

Acceso a habilidades especializadas

La externalización brinda acceso a un grupo diverso de talentos y experiencia que puede no estar disponible internamente. Esto mejora la calidad del trabajo administrativo y permite a las empresas beneficiarse de la experiencia y conocimientos especializados.

Enfoque en el core business

La externalización permite a los equipos internos centrarse en las áreas estratégicas del negocio, como el desarrollo de productos, marketing, ventas y mejora de los servicios al cliente. Esto conduce a una mayor innovación y a un crecimiento empresarial más sólido y sostenido.

Flexibilidad y escalabilidad

Los servicios administrativos externalizados ofrecen la flexibilidad de ajustar los recursos según las necesidades cambiantes del negocio. Esto es especialmente beneficioso para empresas en crecimiento o con demandas estacionales, ya que permite escalar los servicios hacia arriba o hacia abajo según sea necesario.

En conclusión, la externalización de servicios administrativos con Externalización Servicios no solo optimiza la eficiencia operativa, sino que también puede ser un componente clave en el crecimiento y éxito de tu empresa. Al delegar tareas administrativas a expertos remotos, las empresas pueden centrarse en lo esencial: innovar, crecer y prosperar en un mercado competitivo. Con Externalización Servicios, tu negocio tiene la oportunidad de transformarse y alcanzar nuevos niveles de éxito y eficiencia.