Tips para organizar tu negocio
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
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Consejos clave para controlar tu negocio
Continuando con el post anterior resumimos los tips imprescindibles y ampliamos con nuevos.
Recuerda que independientemente de cuál sea tu situación, y el tamaño de tu empresa, te recomendamos que apliques los siguientes consejos para que puedas tener una composición real de la situación de tu negocio y puedas tomar decisiones y controlar las finanzas de tu actividad profesional o empresarial.
4 tips totalmente imprescindibles para controlar los números de tu negocio
– SEPARA SIEMPRE LAS CUENTAS PERSONALES Y DE TU NEGOCIO
Es realmente importante separar las finanzas personales y las de tu negocio. Si has constituido una SL o SA, es imprescindible; pero aunque seas autónomo, es también fundamental. Tengas o no conocimientos de contabilidad, si organizar bien este aspecto te dará claridad; y serás mucho más organizado para controlar tus números en general.
– CONSIDERA IMPRESCINDIBLE AHORRAR PARA TENER UN FONDO DE EMERGENCIA
Supone un colchón de seguridad, que no ha de utilizarse para nada más que cubrir una emergencia REAL. Esto te dará una sensación de seguridad que te permitirá tomar ciertas decisiones con más calma, y no derivadas de la urgencia financiera.
– REVISA TU CONTABILIDAD CADA MES
Tómalo como un hábito y agenda mensualmente unas horas a final, o principio de cada mes, para revisar tu contabilidad. Si quieres saber qué es lo mínimo que deberías repasar, revisa este otro artículo de nuestro blog.
– ESTABLECE UN PRESUPUESTO o PREVISIÓN ANUAL
Calcular y revisar periódicamente un presupuesto anual con previsiones y objetivos reales es otro punto que te ayudará a mantener tu negocio bajo control.
“Un buen sistema acorta el camino hacia la meta”
–Orison Swett Marden-
CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN PARA PYMES Y AUTÓNOMOS
La principal importancia de la gestión y administración de las empresas y negocios está ligada a que tomando buenas decisiones estratégicas es posible hacer que los pequeños y medianos negocios crezca o sobrevivan a imprevistos.
Las pequeñas y medianas empresas representan la gran parte del tejido empresarial en España, pero cada vez el nivel de competitividad de las Pymes es más exigente.
– ESTABLECE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
Aunque estés iniciando un proyecto, e incluso si estás tú solo al frente de todo, es muy recomendable organizar tus procesos administrativos y contables para encaminar correctamente el rumbo de tu organización. Te ayudará a ejecutar las tareas de la misma forma (de aquella que ya hayas revisado que funciona) y no improvisar sobre la marcha cada vez que realices una función. Esto realmente, te hará ir al grano y ahorrar mucho tiempo. Y ganarás mucha eficiencia.
Anota todo lo que realizas de forma periódica en un word (Hay softwares y sistemas especializados para controlar los procesos de tu empresa; pero para empezar, un simple tratamiento de textos, estructurado con títulos, subtítulos y apartados puede ayudarte mucho). Divídelo por áreas dentro del departamento, y detalla las tareas y subtareas.
Este documento de directrices, marcará la diferencia del saber hacer de tu empresa, y te ayudará inmensamente en el momento en que decidas delegar o gestiones tu trabajo con ayuda de un equipo.
– ESCOGE EL SOFTWARE QUE MEJOR SE ADAPTE A TU NEGOCIO, VOLUMEN Y ACTIVIDAD
Escoger un programa que te ayude a controlar o incluso a automatizar algunas tareas no es una decisión a tomar a la ligera. Verdaderamente, escoger bien el programa o software que te ayude a minorar la carga administrativa y controlar tu negocio es algo importante que puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. No escojas una aplicación simplemente por precio y estudia bien las diferentes opciones, porque optar por una aplicación que se adapte a lo que necesitas (aunque tu negocio sea pequeño) puede ayudarte a avanzar.
Escoger bien el software o el sistema interno para organizar la administración de tu empresa es un gran paso para iniciar una buena gestión y automatización de tareas.
– CONTROLA TUS GASTOS (NO ÚNICAMENTE TU FACTURACIÓN)
El éxito un proyecto incluye controlar bien tus gastos, no solo tus ingresos. Una empresa puede tener un nivel de facturación espectacular y no obtener prácticamente beneficios.
Piensa que la rentabilidad de una empresa no se mide únicamente por su facturación. Evidentemente, si no ingresas, no hay mucho que hacer; pero controlar tus gastos, es igual de crucial.
Debes controlar que estos sean proporcionales a tus ingresos, revisar si están bien invertidos, si pueden existir gastos que no son realmente necesarios (un pequeño gasto recurrente que podría eliminarse, suma un importe importante a lo largo de los años).
No importa el sector al que te dediques ni el tamaño de tu negocio, debes revisar tus gastos periódicamente de forma exhaustiva.
Por lo tanto, aunque seas un autónomo y no estés obligado a llevar una contabilidad oficial, recomendamos sí o sí llevar un control, registro y análisis de los ingresos y gastos relacionados con tu negocio, para poder analizarlos.
– DELEGA AQUELLO QUE NO ES TU ESPECIALIDAD
Hay una gran diferencia entre controlarlo todo y hacerlo todo. Delegar en profesionales aquellas tareas que no son tu especialidad o que te cuesta hacer, incrementa mucho la efectividad de tu empresa.
Recuerda que delegar no implica dejar de estar informado de todo lo que no realizas directamente, pero si te ahorrará una infinidad de tiempo. Una vez has empezado a delegar, lleva una comprobación de las funciones que has compartido; pero, colaborando con el equipo apropiado, comprobaras que puedes confiar en las personas especializadas, lo cual te permitirá liberar tu agenda y tu mente.
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Somos un pequeño equipo de profesionales coordinados y especializados en la gestión administrativa y contable del backoffice de las empresas. Y podemos ayudarte a:
- Tener más tiempo al delegar temas contables que no tienen por qué ser tu especialidad.
- Te ayudamos a estructurar el mejor sistema administrativo con los medios de los que dispongas. No importa si eres una mediana empresa con unos recursos de software, o un autónomo que realizas tus controles en excel.
- Revisamos los procedimientos internos y te ayudamos mejorar la gestión.
- Llevar el control de tus beneficios y gastos al día.
- Te ayudamos en la toma de decisiones del día a día de tu negocio.
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En este artículo hemos visto lo importante que es tener controlada tu contabilidad y tus finanzas, para que te permita poder tomar decisiones a partir de tus datos y resultados reales.
Nuestra función es ser un departamento más de tu empresa. Somos el puente para que tengas el control total de tu back-office y te olvides de preparar, recopilar, controlar, reclamar toda la documentación contable y para la presentación de las obligaciones fiscales.
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