Analiza y focaliza tus objetivos
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
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Días de balance y foco. A todo el mundo le ha removido en mayor o menor medida el 2020.
El año ha tenido grandes dosis de incertidumbre y cambios, pero es probable que haya venido a enseñarnos a parar un poco, y a enfocarnos para tomar un nuevo empuje.
Cuando vamos al tuntún, con prisas, hacemos porque toca, y no paramos para analizar, parece que hacemos mucho, pero no siempre es así. Podemos entrar en una carrera de fondo sin sentido, dispersarnos y perder el FOCO. Esto aplica en la vida personal y también a los negocios.
En nuestro día a día gestionando departamentos de administración, hemos visto como algunas de las empresas con las que colaboramos no han podido soportar la carga económica, a pesar de los esfuerzos, o bien están seriamente afectadas. Pero todo no está perdido.
Hemos participado también en la parte positiva, y puedo asegurar que el 2020 a nivel empresarial ha servido para dar enfoque a aquellas empresas o autónomos que han decidido no rendirse y pararse a analizar. Sobre todo a partir del último trimestre, que es cuando parece que ha llegado la aceptación de la situación.
«Si una persona no sabe a qué puerto va, ningún viento le es favorable.»
-Seneca
Localiza que 3 propósitos te han funcionado
Para iniciar el nuevo año, hemos localizado que propósitos del año pasado han sido fundamentales para nosotros, y de esta forma mantenerlos o mejorarlos:
– ENFOQUE: Nos hemos centrado en lo esencial para valorarlo más. Hemos definido nuestro cliente ideal, y determinado para quién son nuestros servicios, para que la colaboración sea productiva y dar el 100% de nuestra experiencia. Si lo que ofrecemos no es para ti, te lo diremos con toda sinceridad. En resumen, nos hemos especializado. Así garantizamos el éxito administrativo de la colaboración con autónomos y Pymes, por adelantado. Esto nos ha dado mucha tranquilidad y paz.
– FORMACIÓN: Hemos continuado con nuestra formación continua y leído mucho en temas de productividad, y en cómo enfocar la administración de las empresas.
– PROCESOS: Por el camino también han surgido nuevas y bienvenidas colaboraciones y las forma de tenerlo todo organizado es construir y mantener los procesos para cada una de las colaboraciones. Lo que parece al inicio una inversión de tiempo importante, se convierte a medio plazo en un ahorro de tiempo y organización impresionante.
Lo que tenemos claro es que en 2021 vamos a seguir aplicando estos tres pilares esenciales: ENFOQUE, FORMACIÓN y PROCESOS.
¿Te has parado a reflexionar qué tres objetivos te han funcionado en 2020? Es importante que los tengas presente para reforzarlos o a partir de ahí definir otros nuevos.
Resumen:
Busca tres objetivos que hayas cumplido en 2020 y que te hayan funcionado. Aunque amplíes nuevas metas o propósitos para 2021, no olvides mantener el foco en aquellos que ya te han servido.
VENTAJAS QUE APORTA LA EXTERNALIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE TU BACK OFFICE
Tu trabajo ganará en calidad, podrás enfocarte en la actividad para la que creaste tu negocio. Y las tareas contables, administrativas, fiscales y de back-office estaran realizadas por un equipo de personas especializadas y formadas para ello.
Por lo tanto, por un lado la parte de producción o servicios del tu negocio ganará en calidad porque podrás centrar tus recursos y tiempo en ello. Y, por otro lado, la parte de back-office y organización interna también estará enfocada por profesionales de la administración y el resultado es que ambas áreas estarán rindiendo al 100%.
Sin olvidar que eliminaras cargas económicas: laborales, de espacio físico, de equipos de formación, etc.
Imagina lo productivo que será tu trabajo si inicias tu día concentrarte en aquellas tareas que aportan más valor y estrategia a tu actividad, y delegas las tareas administrativas en a profesionales con experiencia, teniendo la certeza de que están siendo atendidas de forma experta.
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