Servicios de secretaria administrativa online y objetivos
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
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Consigue más libertad profesional
Tengo que confesar, que me cuesta mostrarme en redes. Pero estoy aplicando la recomendación que he escuchado a en varias de mis formaciones empresariales, donde varios comunicadores coinciden en la misma opinión sobre las redes:“¡Esto no trata de ti, esto trata de cómo puedes ayudar!”
En mi caso, se trata de ayudar a otros profesionales que necesitan organizar de forma eficaz los departamentos de administración de sus negocios, con servicios administrativos profesionales. Por lo tanto, ahí me quito un peso de la mochila, porque mostrarme no es el objetivo, es el medio para después poder ayudar.
«Comunicar no se trata de ti o de tu proyecto, va más de lo que la otra persona necesita.»
Sergio Fernandez – Instituto Pensamiento Positivo –
Soy Beatrice, Consultora de empresas, especialista en temas contables y gestión y administración de empresas. Ayudo a mis clientes a tener más libertad profesional a través de servicios administrativos online.
El proceso
Me apasiona el mundo empresarial, acompaño la administración de las empresas en todas sus etapas y, a la vez, establezco los procesos para que los departamentos administrativos funcionen como la seda, siempre alineados con los valores y objetivos de la empresa.
Anteriormente, durante casi 20 años, trabajé en grandes empresas como responsable de administración, contable y fiscalista. Mi profesión me encanta, es vocacional, pero llegué a un punto de inflexión que pesó mucho. Vi claro que no me veía toda mi carrera profesional, en lo que se suponía que era un buen trabajo, pero no estaba en consonancia con mis valores. Tuve que ir en sentido opuesto a mi entorno cercano durante un tiempo, formarme en nuevas áreas, e invertir esfuerzo y años para llegar al punto actual, en el que efectivamente siento que estoy aportando valor a quien necesita ayuda con la organización y gestión administrativa de su empresa, como secretaria administrativa online.
Me he especializado en Pymes y autónomos y, junto con mi equipo, nos convertimos en un departamento más de los negocios para los que trabajamos, su departamento de administración. ¡Desde 2012 he encontrado mi pasión!
El proceso de cambio no fue de un día para otro, ni un camino de rosas, y he tenido que plantearme muchos aspectos del nuevo paradigma laboral actual, pero está siendo enriquecedor.
En este blog a parte de consejos para gestionar la administración de Pymes y autónomos, explico algunos de los aprendizajes (y errores) que me han ayudado en el camino de cambio de rumbo.
A vosotros también os cuesta encontrar el equilibrio de hasta dónde mostrar de vosotros en las redes?¿Habéis encontrado vuestra verdadera pasión en vuestra profesión?
Este es un post de nuestro blog, pero si estás interesado en obtener más información sobre si nuestros servicios secretaria externa pueden encajar con tu negocio, consúltanos o date una vuelta por la web:
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Preguntas frecuentes sobre servicios de secretaria administrativa online
¿Qué incluyen los servicios de secretaria administrativa online?
Los servicios de secretaria administrativa online suelen incluir tareas como gestión de facturas, presupuestos, control de cobros, organización documental, atención administrativa, coordinación de agenda, seguimiento de correos y apoyo en procesos internos. Este tipo de soporte permite mantener la gestión del negocio al día sin necesidad de incorporar personal interno.
¿Para qué tipo de empresas o profesionales son útiles estos servicios?
Los servicios de secretaria administrativa online son útiles para autónomos, pymes y empresas que necesitan apoyo en su operativa diaria, pero no requieren una contratación interna a tiempo completo. También resultan especialmente interesantes en momentos de crecimiento, reorganización o sobrecarga administrativa.
¿Qué ventajas tiene contratar una secretaria administrativa online?
Contar con una secretaria administrativa online permite ahorrar tiempo, mejorar la organización, dar continuidad a tareas recurrentes y transformar parte de la estructura fija en un soporte más flexible. Además, ayuda a que el negocio se centre en su actividad principal mientras la parte administrativa queda mejor organizada.
¿Se puede externalizar la administración sin perder el control del negocio?
Sí. Externalizar tareas administrativas no significa perder el control, sino apoyarse en una profesional externa que trabaja con procesos definidos, herramientas compartidas y seguimiento continuo. La empresa mantiene la supervisión y la toma de decisiones mientras descarga tareas operativas del día a día.