Tareas que puedo delegar a una administrativa online
By Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
Según varias estadísticas más de un 50% del tiempo invertido diariamente en un negocio, corresponden a tareas de gestión y control, y no a gestiones que estén directamente relacionadas con ventas, o con hacer crecer el proyecto (incluso puede incrementarse hasta un 80%, según el tipo de actividad).
¿Que pasaría sin un autónomo delega todas o parte de esas funciones? Pues que puede decidir invertir ese tiempo a dedicarse a temas más estratégicos, y mejorar así la rentabilidad de su negocio; o bien, lo que desea se pasar al siguiente nivel, creando una estructura para que la parte administrativa del negocio pueda funcionar sin depender a todas horas de su fundador.
Existen numerosas tareas esenciales que deben realizarse de forma sistemática en todas las actividades empresariales. Funciones importantes para llevar una correcta gestión del dia a dia del negocio, pero que no forman parte de la actividad principal de la empresa, y que pueden optimizarse si las realizan personas formadas específicamente para ello.
Detallamos algunas de ellas:
– Departamento de ventas: Emisión de facturas, control de cobros y seguimiento)
– Departamento de compras: Control y registro de gastos, previsiones de pago, relación con proveedores
– Contabilidad y analítica: Gestión de la contabilidad integral o analítica y creación de informes periódicos (presupuesto anual, tesorería, ingresos y gastos, analíticas de ventas, cálculo de ratios, presentaciones e informes de cierre contable mensuales, trimestrales o anuales, etc.)
– Atención al cliente: Gestión del correo, peticiones de información, envío y seguimiento de presupuestos
– Impuestos y trámites: Control y preparación de documentación necesaria para la confección de impuestos, registro de e-facturas, seguros, etc.
¿En qué puedes beneficiarte si delegas estas tareas?
Nuestro punto fuerte es la gestión integral de los departamentos de administración de autónomos y pymes mejorando procesos, estableciendo controles, diseñando sistemas de comunicación y encargándonos del back-office administrativo
Nuestro objetivo es que tengas tiempo de calidad para que puedas dedicarlo a:
(1) Toma de decisiones estratégicas.
(2) Optimizar tu tiempo para dedicarlo a tareas de core-business (actividad principal) de tu empresa.
(3) Dedicar más tiempo a fidelizar clientes o hacer crecer tu negocio.
Dentro de nuestro servicio de asistencia virtual administrativa englobamos todos aquellos roles necesarios para una correcta gestión de la actividad profesional.
Las funciones más requeridas por nuestros clientes son:
Elaboración facturas, presupuestos y albaranes
Estableceremos de forma conjunta una metodología para que el funcionamiento del departamento de facturación se efectúe de forma ágil y sencilla.
«Cuando pierdes el miedo a delegar y empiezas a trabajar con otros profesionales, aprendes a liberate de tareas en las que no eres imprescindible»
Gestión de cobros
La gestión de los cobros de tus facturas requiere un seguimiento periódico y una actualización constante de tus informes y registros.
Redacción de documentos | Actualización de bases de datos
Optimizarás mucho tu tiempo simplemente dando el visto bueno.
Gestión departamento compras y proveedores
Controlar facturas de compras y la relación con proveedores, requiere de una gestión profesional especializada.
Contabilidad e informes
Tus números e informes al día: presupuestos anuales, informes financieros, tesorería, y todo lo que necesites para disponer de la información sobre la situación económica de tu empresa.
Impuestos y coordinación con gestoria
Olvídate de toda la documentación que hay que recopilar, organizar y enviar para cumplir con las obligaciones fiscales. Repasamos y verificamos tus impuestos.
Atención al cliente
Podemos ayudarte a ofrecer la información sobre tus servicios a clientes, consultas, gestión del correo electrónico, seguimiento de presupuestos, etc. para que no se pierda ninguna conversión.
Conclusión:
¿Qué te parecería iniciar tu día a dia como emprendedor, focalizándote a tener una visión y control estratégico de tu negocio, y a conseguir más ventas?
Este es únicamente un extracto de todas las tareas en las que podemos dar a emprendedores.
Diseñamos un sistema único de gestión administrativa para cada uno de nuestros clientes, y nos convertimos en un departamento más de tu empresa.
Obtén más información de en qué podemos ayudarte en esta página y contáctanos para conocer cómo trabajamos
*********
Seguimos informándote. Recuerda inscribirte a nuestra newsletter aquí: