Comparativa almacenamiento en la nube 2020: los mejores sistemas
By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
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Herramientas para negocios
Para trabajar en equipo, mejorar tu productividad y automatizar procesos de tu negocio puedes encontrar gran cantidad de aplicaciones en el mercado que te serán muy útiles.
La clave es analizar las necesidades de tu empresa para encontrar aquellos programas que encajen como anillo al dedo. Como expertos en administración de empresas, podemos decirte que no todos los sistemas se adaptan igual en diferentes proyectos, incluso siendo similares.
Para entendernos, el negocio sería como tu casa, y los recursos que utilizas serían el mobiliario y su distribución, y por lo tanto, ésta puede hacer que tu hogar sea muy práctico o, por el contrario, nada funcional.
En este artículo nos vamos a centrar en analizar los pros y los contras de los principales programas de almacenamiento en la nube.
La capacidad para trabajar desde cualquier sitio, sincronizar la información desde cualquier dispositivo o compartir archivos con nuestros colaboradores y equipo de trabajo son aspectos que hacen que Google Drive, Dropbox u OneDrive sean unos aliados imprescindibles en nuestros negocios para almacenar la información. En este post realizamos una comparativa de almacenamiento en la nube 2020 resumiendo las principales características que nos facilitarán el trabajo en equipo. También explicamos algunas de las diferencias entre los distintos softwares.
“El que innova, empieza perdiendo. El que no innova, acaba perdiendo”
-Guillermo Beuchat
Almacenamiento en la nube: espacio y precio
El tipo de almacenamiento es una de las principales diferencias entre estos tres sistemas, y hay que tener en cuenta que suelen ofrecer algunos gigas de memoria de manera gratuita. En este sentido, Dropbox tan solo proporciona 2 GB gratis, al ser la plataforma con menores prestaciones en este sentido.
Por su parte, OneDrive aumenta los gigas sin coste en 5, mientras que Google Drive aporta hasta 15 GB gratis, siendo la que más ofrece.
Con respecto a las opciones de pago, Google Drive es la plataforma que ofrece mayores posibilidades, ya que se pueden abonar estos servicios según el almacenamiento contratado, de manera mensual, desde 100 GB hasta 30 TB. Hay que mencionar que el coste mínimo anual por TB es de algo más de 40 euros, una cantidad menor en comparación con el precio estipulado en OneDrive, de 69 euros, y en Dropbox, que roza los 100 euros.
Compatibilidad
Con respecto a la compatibilidad con los diferentes sistemas operativos, OneDrive nos ofrece las mayores ventajas, ya que cuya principal objetivo es su integración dentro de Windows y en la suite Microsoft Office. De hecho, sus ofertas más competitivas son aquellas que incluyen Office 365.
Seguridad del almacenamiento compartido
Por su parte, OneDrive y Office 365 mantienen una directiva de “acceso en cero”, lo que significa que los ingenieros no tienen acceso al servicio a menos que se le conceda expresamente como respuesta a un incidente específico que requiera la elevación de acceso. Y lo completan con sistemas de verificación de dos factores y el cifrado en dispositivos móviles y la posibilidad de cifrar archivos almacenados.
Tiene un sistema para la detección y la posterior recuperación del ransomware, al igual que permite restaurar los archivos utilizados y proporciona un sistema de protección a través de una contraseña. Además, los vínculos que se añaden para uso compartido tienen fecha de expiración, para que así no se almacenen por un largo periodo de tiempo.
En este caso, el sistema de seguridad que proporciona Dropbox es del tipo cifrado SSL/TLS, a lo que se suma el sistema AES con 256 bits. También permite recuperar los archivos perdidos y consultar el historial de las versiones utilizadas. Cuenta, además, con doble autenticación y configuración de borrado por control remoto.
Finalmente, Google Drive tiene instalado el sistema de cifrado tipo SSL, que se utiliza para todas las acciones y los archivos, al igual que hace lo propio con otros de sus productos, como es el caso de Gmail.
Tras haber realizado esta breve comparativa de almacenamiento en la nube 2020, hay que decir que, a pesar de las diferencias entre los tres sistemas, todas estas plataformas nos permiten realizar nuestro trabajo en las mejores condiciones posibles. Aportan, además, la posibilidad de trabajar sin conexión y almacenar todo tipo de archivos, documentación empresarial y personal desde documentos a fotografías pasando por contenido audiovisual, como los vídeos.
Organizando tu departamento de administración:
Nuestro ganador de almacenamiento compartido en la nube:
Para nosotros la opción ganadora es OneDrive en cuanto a funcionalidades para compartir documentos, compatibilidad y sincronización de carpetas en Windows, para trabajar desde cualquier lugar. Totalmente integrado con Microsoft office (con todas las funcionalidades extendidas de Excel (imprescindible para nuestro trabajo organizando departamentos de administración de Pymes y autónomos), y la posibilidad de conectar los documentos para trabajar en equipo y realizar videoconferencias con aplicaciones como como Teams, además de compatibilidad con infinidad de programas.
Le siguen Dropbox, por su simplicidad en la sincronización con Windows, y poder tener todos los archivos compartidos en distintos dispositivos de una forma fácil e intuitiva, y compartir carpetas de forma muy sencilla para trabajar en equipo.
Y en tercera posición Drive por ser de las más extendidas en uso, al ser la opción presentada por Google, y también la más económica, pero la hemos puesto en tercera opción porque hemos encontrado algunas incompatibilidades o pocas funcionalidades en sus aplicaciones para trabajar online con Google Sheet o Google docs si trabajas con documentos más complejos que incluyen tablas dinámicas, macros o fórmulas matriciales.
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