Que servicios puedo externalizar?
By Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *
Hay una tendencia creciente y cada vez más extendida en España de delegar tareas de un negocio a una empresa especializada en ese sector.
Esta modalidad, muy desarrolada en EEUU, se inició con la tendencia de subcontratar proyectos puntuales a otros autónomos o empresas y que está derivando en la actualidad a una forma más amplia de subcontratación, y se trata de delegar servicios recurrentes, como la administración, a otros autónomos o empresas especializados en el tema.
Soy una Pyme o autonomo, que puedo subcontratar o delegar en otra empresa?
Actuales estudios han identificados las áreas de las empresas que más se externalizan, las detallamos por orden de mayor demanda:
- Servicios de administración
- Servicios generales (limpieza, seguridad, traducción)
- Producción
- Marketing
- Comercial
«Muy importante destacar que actualmente las las pymes externalizan servicios casi al mismo nivel que las grandes empresas.«
De las ventajas de externalizar, ya hemos hablado en este otro artículo (focalizar actividad principal, ahorro costes…). Si has llegado hasta aquí, tal ves estés pensando en subcontratar areas relacionadas con la administración de tu negocio:
- Emisión de facturas
- Redacción de presupuestos
- Recibos y control de cobros
- Contabilidad, mecanización de asientos y reportes
- Creación y actualización de documentos office: Excel (creamos y actualizamos hojas de cálculo para el control de clientes, ventas, estadísticas, analíticas y más), Word y pdf (cartas comerciales, redacción de documentos, contratos, etc..), Canva y Powerpoint ( Presentaciones profesionales para tu empresa)
- Control presupuestario
- Comparativas de proveedores y servicios
- Control de departamento de compras
- Analítica y seguimiento de ingresos y gastos
- Gestión de e-mail y comunicación con el cliente
- Preparar informes y/o registros de IVA para la presentación de impuestos
- Confeccionar presentaciones
- Gestionar y actualizar archivo documental
- Actualización del blog y redacción de contenidos
- Redacción y envío de Newsletters o campañas de e-mail marketing
- Redacción y programación posts en las redes sociales
- Control y planificación de agenda
- Coordinación de viajes y reservas
- Atención telefónica
- Trámites burocráticos o normativos, y mantenimiento de la documentación para soporte para el cumplimiento de normativas
- Soporte en la gestión y documentación de procesos
- Otras tareas administrativas
Entonces nosotros podemos ayudarte.
- Minuciosa coordinación contigo y tu equipo. Se concertará una reunión inicial o las que sean necesarias para conocer todas tus necesidades al principio de la colaboración (Ya sea telefónicamente, en nuestras oficinas en Barcelona, o por Skype, u otra plataforma de vídeollamadas), y se estableceremos un método de trabajo, coordinación y actualización constante teniendo en cuenta tus necesidades; porque cada proyecto es distinto.
- Pleno control sobre las tareas externalizadas : Tendrás acceso a todo momento a la documentación, y estarás informado de todos los procesos, en constante colaboración.
Cada proyecto es distinto. Coméntanos tu caso!
Mail: info@externalizaciónservicios.es
Formulario de contacto: Haz click aquí
(Envíanos tu consulta o déjanos tu teléfono para que te contactemos de forma gratuita)
Resumen:
Externalizar servicios, en contrapartida de lo que podía parecer una práctica instaurada sólo en las grandes empresas, en la actualidad está igual de extendida entre las pymes y autónomos.
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Preguntas frecuentes sobre externalizar servicios administrativos en empresas
¿Qué tareas se pueden externalizar dentro de los servicios administrativos?
Dentro de los servicios administrativos se pueden externalizar tareas como emisión de facturas, redacción de presupuestos, control de cobros, gestión documental, contabilidad, preparación de informes, actualización de bases de datos, soporte en compras, atención al cliente o coordinación de agenda. Delegar este tipo de funciones permite reducir carga operativa y mejorar la organización diaria del negocio.
¿Qué ventajas tiene externalizar servicios administrativos para una pyme o un autónomo?
Externalizar servicios administrativos permite ahorrar tiempo, optimizar recursos y centrar el esfuerzo interno en la actividad principal del negocio. Además, ayuda a mantener una gestión más ordenada, dar continuidad a tareas recurrentes y contar con apoyo especializado sin necesidad de ampliar estructura interna.
¿Externalizar servicios administrativos significa perder el control de los procesos?
No. Externalizar servicios administrativos no significa perder el control, sino apoyarse en un equipo externo para gestionar tareas concretas con coordinación, seguimiento y acceso a la documentación. La empresa sigue supervisando los procesos y mantiene la toma de decisiones, mientras gana eficiencia en el día a día.
¿Cuándo conviene externalizar servicios administrativos?
Suele ser una buena opción cuando el volumen de trabajo administrativo crece, el equipo interno está saturado o ciertas tareas recurrentes consumen demasiado tiempo. También resulta útil cuando se necesita apoyo profesional para ordenar procesos, mejorar el control documental o dar continuidad a la gestión sin incorporar más personal interno.
