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Vencer miedos u obstáculos al delegar

Aprender a delegar

Cómo vencer los miedos u obstáculos a delegar

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

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¿A veces tienes la sensación de no llegar a todo en tu negocio? ¿Constatas que cada vez inviertes más horas en las tareas que hay que realizar para su funcionamiento? ¿Tienes una lista de tareas pendientes que te cuesta ir solucionando? ¿Tienes nuevos proyectos, buenas ideas y mejoras que se quedan aparcadas en tu agenda, pero no llega nunca el momento que se materialicen?

Cuando alguna de estas opciones te ocurre, es porque ha llegado el momento de plantearse empezar a delegar, para que tu conciliación laboral, y sobre todo la sostenibilidad de tu negocio siga su proceso.

El miedo a delegar es muy común

Para la gran mayoría de emprendedores o dueños de pequeñas empresas, este es un gran paso al que se enfrentan y, en muchos casos, se va posponiendo pensando que las cosas nunca se realizarán igual si las delegan. Pero nada más lejos de la realidad. Cuando realmente encuentras el profesional que te guía en el proceso de delegar, y es un experto en su campo, una vez superado ese pequeño temor, no hay nada más liberador que constatar que todos sigue funcionando correctamente.

Solo delegando podrás evolucionar y formar un equipo que te acompañe, incluso a tomar decisiones en la especialidad en la que se dediquen.

”He aprendido que si un problema es fácil, nunca debe llegar a mi mesa”

-Barack Obama-

¿Cuáles son los miedos u obstáculos que nos impiden delegar?

¿Pero qué sensación tienes cuando piensas en delegar? Estos son algunos de los miedos más generalizados:

  1. Te da respeto
  2. Tienes miedo al cambio
  3. No sabes por donde empezar
  4. Te da pereza una transformación en la forma de funcionar

Estos sentimientos son muy comunes, pero una vez has dado el paso y se han creado las sinergias y el sistema de trabajo,  es un gran alivio dejar de estar todo el día apagando fuegos, y poder centrarse en tareas más estratégicas para que el negocio crezca y evolucione.

En concreto, en algunos emprendedores para los que trabajamos, suele haber un cambio de paradigma y nos comentan aliviados que ‘no saben cómo no lo habían realizado el paso antes’.

En los puntos 1 y 2 que enumeramos arriba, el cambio de chip tiene que producirse en ti, debes pensar si te compensa el cambio o si realmente quieres hacerlo.

Y, si la respuesta es SI, no te preocupes por los puntos 3 y 4. Cuando encuentras los profesionales adecuados, deben saber guiarte y ponértelo fácil, y que la transición sea sencilla y factible para ti. El objetivo es tengas que hacer el mínimo esfuerzo en esta transformación de delegar tareas y te ayuden a establecer los procesos de funcionamiento (Nosotros como expertos en servicios administrativos online, así lo hacemos).

Cuando establecemos las funciones de cada departamento, y las tareas a delegar, y un sistema personalizado para que fluya la información, todo funciona como en un engranaje.

Piensa, que al final, es más rápido y ágil mantenerse totalmente informado para tomar decisiones, que realizar uno mismo todas las tareas.

Tareas administrativas: DELEGAR TAREAS EN UN ASISTENTE VIRTUAL

Si eres un autónomo o responsable de una Pyme, si estás creciendo y sientes que debes adaptarte a las nuevas necesidades.

 ¿Cómo combatir tu miedo a delegar?

 El miedo a delegar es básicamente miedo a perder el control de tu negocio. Y con nuestro equipo esto no ocurrirá. Nuestro sistema te permitirá no perder nunca la visibilidad de una parte administrativa y financiera de tu negocio.

 Si es tu caso, puedes conversar con nosotros en una consulta de asesoramiento gratuita, o bien síguenos en las redes para más consejos

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¿Quienes somos?

Servicios administrativos online especializados. Ayudamos a PYMES y autónomos a profesionalizar las áreas administrativas de sus proyectos. Delega y crece.

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Preguntas frecuentes sobre cómo delegar en tu negocio

¿Por qué cuesta tanto aprender a delegar en un negocio?

Aprender a delegar cuesta porque muchos emprendedores asocian delegar con perder el control, cambiar su forma de trabajar o depender de otras personas en tareas que antes hacían ellos mismos.

¿Cuáles son los miedos más comunes al delegar tareas?

Entre los miedos más habituales al delegar están el respeto al cambio, la sensación de no saber por dónde empezar, la pereza ante una nueva forma de organizarse y el temor a que las cosas no se hagan igual.

¿Delegar significa perder el control del negocio?

No. Delegar bien no significa perder el control, sino mantener la visibilidad del negocio mientras otros profesionales se ocupan de tareas concretas con un sistema de trabajo claro y organizado.

¿Qué beneficios tiene delegar tareas administrativas?

Delegar tareas administrativas permite dejar de apagar fuegos continuamente, liberar tiempo, centrarse en decisiones estratégicas y ayudar a que el negocio crezca de forma más sostenible.

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Gestión administrativa de negocios: tener una empresa resiliente

Gestión administrativa de negocios: tener una empresa resiliente

Publicado por Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *P

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¿Que puede ocurrir si una empresa se queda simplemente “hibernada”, si sigue haciendo lo mismo de siempre, o simplemente sigue con su inercia? ¿Que se te ocurre que puede pasar?

 

Si el proyecto tiene cierta envergadura o durante un periodo a cogido empuje, la inercia puede durar 1 año o 2 años, pero para sostenerlo hay que estar muy pendiente de si es necesario ir introduciendo cambios o mejoras. Las empresas están vivas. De lo contrario con el tiempo el empuje irá perdiendo fuerza. Es cómo si tiras una peonza y la dejas rodar hasta que se acabe la energía.

Para llevar una buena gestión administrativa de un negocio, es importante que conozcamos en qué consiste la resiliencia empresarial. Por eso, en este artículo resumimos cómo podemos aplicarlo a nuestra propia compañía, cuáles son los puntos que debemos revisar, y cómo adquirir esta habilidad que puede aprenderse.

Resumiendo el concepto, una empresa resiliente es aquella que tiene capacidad de adaptación ante las posibles adversidades. Cómo siempre vamos a encontrar obstáculos y dificultades que superar, parece bastante importante, no?

«La filosofía de las empresas es como su ADN»

¿Resiliencia: cómo potenciar la capacidad de adaptarse a situaciones adversas?

Las actitudes y filosofía de nuestro negocio pueden condicionar mucho los resultados que obtengamos. Esto lo vamos a notar mucho, sobre todo, en situaciones adversas o complicadas. Precisamente, la resiliencia dentro de las compañías se valora según se ofrezca una mayor o menor capacidad de adaptación ante situaciones difíciles.

  • Actitud resolutiva

Una empresa resiliente tiene que responder ante unas características que la vuelvan más simple, resolutiva y eficaz ante cualquier tipo de situación. Los responsables de la empresa deben ser los primeros que apliquen la actitud resolutiva, para poder transmitirlo al resto del equipo.

La actitud es clave para llevar a cabo de manera satisfactoria la actividad empresarial. Resulta especialmente importante cuando se trata de una situación complicada o hay que realizar adaptaciones.

Por lo tanto, es importante como responsable convertirte en solucionador de problemas, y cuando estos se planteen, saber obtener un panorama general del problema en cuestión para comenzar a buscar varias soluciones posibles al conflicto, y aplicarlas.

3) Capacidad de aprendizaje

Ser capaces de aprender es algo básico para las personas que gestionan negocios y equipos. Tener un puesto de responsabilidad exige continuar aprendiendo día a día, no te estanques. De hecho, es necesario escuchar atentamente para poder conseguir trabajos en equipo que funcionen de forma positiva para toda la compañía.

4) Ambiente de trabajo

Incluso en los momentos más difíciles, un buen ambiente de trabajo que se garantice desde la filosofía o la gestión de la empresa es muy beneficioso para la compañía. Trabajando a gusto, cualquier persona es más productiva.

En conclusión, está claro que la gestión administrativa resiliente de los negocios es un punto clave a la hora de construir la arquitectura básica de cualquier compañía.

¿Sabías que Walt Disney fue despedido del periódico Kansas City Star aludiendo falta de creatividad? Este no fue su único fracaso, y lo siguió intentando pivotando sus ideas.

 

Las compañías que están teniendo más éxito son aquellas en las que su equipo se compromete con los objetivos, tienen capacidad de superación y se adaptan fácilmente a los cambios.

Te animo a invertir tiempo formarte para ser más resiliente, te aseguro que vale la pena.

 

Resumen:

La gestión de tu negocio puede mejorar significativamente si tienes una empresa resiliente. Podemos construir una estructura capaz de reaccionar resolutivamente a los problemas que se vayan planteando.

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE NEGOCIOS

En este sentido, contratar los servicios de una secretaria profesional con Externaliza Services, puede aportar esa visión externa para la organización de tu empresa en las áreas contables, fiscales, procesos y digitalización de tu negocio, y ayudarte a dar un impulso organizativo a tu negocio y tener un departamento de administración más resolutivo.

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Preguntas frecuentes sobre la gestión administrativa de negocios

¿Qué es la gestión administrativa de un negocio?

La gestión administrativa de un negocio engloba todas las tareas necesarias para organizar y controlar el funcionamiento interno de la empresa. Incluye procesos como facturación, control de documentación, seguimiento de cobros y pagos, gestión de proveedores, informes financieros y organización de procedimientos internos.

¿Por qué es importante una buena gestión administrativa en una empresa?

Una buena gestión administrativa permite mantener el control del negocio, detectar problemas a tiempo y tomar decisiones con más información. Además, facilita que la empresa funcione de forma ordenada y que los responsables puedan centrarse en la estrategia y el crecimiento.

¿Qué significa que una empresa sea resiliente?

Una empresa resiliente es aquella que tiene la capacidad de adaptarse a cambios, superar dificultades y responder de forma eficaz ante situaciones adversas. La resiliencia empresarial se basa en una buena organización, una actitud resolutiva y la capacidad de aprender de los desafíos que surgen en el camino.

¿Cómo puede mejorar una empresa su gestión administrativa?

Para mejorar la gestión administrativa es recomendable revisar procesos internos, organizar la documentación, utilizar herramientas digitales y apoyarse en profesionales especializados cuando sea necesario. Estas acciones ayudan a que el negocio sea más eficiente y esté mejor preparado para afrontar cambios o imprevistos.

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Te ayudamos con la gestión interna de tu empresa en la lucha contra el Covid-19

Te orientamos en la toma de decisiones

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

¡¡Continuamos dando lo mejor de nosotros para ayudarte!!

 ✪ Hemos implantado medidas de seguridad, higiene y tele-trabajo para seguir acompañándote y orientándote en estos momentos tan necesarios ✪

Nadie dijo que será fácil, pero con constancia, esfuerzo y paciencia seguro que lo conseguiremos.

Nuestro granito de arena en estos momentos de incertidumbre consiste en orientaros e informaros de la situación actual (legislación, ayudas, información de colectivos de autónomos, sindicatos, previsiones económicas, etc.), para que podáis tomar decisiones.

Es importarte tomar decisiones en el ahora, pero sin perder la visión y el foco a medio plazo.

«Dos cosas te definen: tu paciencia cuando no tienes nada. Y tu actitud, cuando lo tienes todo»

¿Cómo os está afectando la situación actual a nivel emprendedor?, ¿Necesitas ayuda?

Está claro que el consejo es a nivel empresarial, pero lo más más importante es desearos que os encontréis bien de salud. Os cuidéis y os protejáis para cuidar a los vuestros.

Las cifras abruman porque detrás de cada número hay una persona. Un abrazo enorme a todos los que os hayáis visto afectados a nivel sanitario.

Seguiremos aplaudiendo día a día para infundir ánimos, protegiéndonos a nosotros y a los nuestros tomando todas las medidas de precaución posibles, y colaborando con vosotros a través de nuestra profesión en nuestra mejor versión, que es el granito de arena que podemos aportar.

Un saludo enorme!

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Preguntas frecuentes sobre la gestión interna de la empresa durante el COVID-19

¿Cómo afectó el COVID-19 a la gestión interna de las empresas?

La pandemia obligó a muchas empresas a reorganizar su forma de trabajar, implantar el teletrabajo, digitalizar procesos y reforzar la planificación interna. También fue necesario revisar procedimientos administrativos y mejorar la coordinación entre departamentos para adaptarse a una situación cambiante.

¿Por qué fue importante reforzar la organización interna durante la pandemia?

Una buena organización interna permitió a muchas empresas mantener la actividad, gestionar mejor la información y tomar decisiones más rápidas. Tener procesos claros, documentación ordenada y responsabilidades definidas facilitó responder a los cambios del entorno con mayor seguridad.

¿Qué papel tuvo la digitalización en la gestión empresarial durante el COVID-19?

La digitalización fue clave para continuar con la actividad. El uso de herramientas online, sistemas de gestión en la nube y plataformas de comunicación permitió coordinar equipos, gestionar documentación y mantener el control administrativo sin necesidad de presencia física en la oficina.

¿Externalizar tareas administrativas puede ayudar en momentos de crisis empresarial?

Sí. Externalizar determinadas tareas administrativas puede ayudar a las empresas a mantener el control de su gestión interna incluso en momentos de incertidumbre. Delegar funciones administrativas permite ganar tiempo, optimizar recursos y centrarse en la estrategia y la continuidad del negocio.

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La soledad del emprendedor o Director Ejecutivo

Combatir la soledad del emprendedor

By Beatrice | Externaliza Services ® * www.externalizacionservicios.es *

Una de las cuestiones a las que se enfrentan prácticamente todos los CEO (Chief Executive Officer), en ocasiones, es a la sensación de soledad en el la dirección del proyecto y el desempeño de las responsabilidades.

El CEO necesita más que nunca poderse apoyar en su equipo, escuchar nuevas ideas, nuevos planteamientos. Necesita conocimiento, inteligencia colectiva, gente que piense en los cambios, en la estrategia, en las mejoras, aspectos todos ellos imprescindibles para seguir adelante.

Pero no es fácil encontrar el equipo de confianza, o tal vez, no puedes beneficiarte de esa colaboración porque estás emprendiendo en solitario.

Cuáles son las dos causas principales por los que el CEO puede sentirse solo en su liderazgo?

 

– No tener el apoyo de la persona adecuada para compartir la información: En ocasiones las estrategias no pueden comunicarse al equipo, hasta la fecha de puesta en marcha, por la posible fuga de información. O bien, no encuentras la comprensión o feed-back que necesitas en alguien próximo de tu entorno.

– Liderar tiene un ‘hándicap’ impopular: En ocasiones, la toma de decisiones estratégicas que benefician al grupo o a la viabilidad del proyecto, son difíciles; ya que suelen reportar cambios de estrategias y procedimientos.

“Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”

-Proverbio africano.»

Cómo puede combatirse la soledad del directivo, o emprendedor en solitario?

– Seguir conectado, alinearte con personas con tus mismos intereses: Puedes tratar temas con una persona externa, que no esté directamente implicada en tus preocupaciones.

Las relaciones personales y profesionales son extremadamente importantes en la ecuación de nuestra efectividad. El hecho de tener un mentor, compañero o alguien de confianza al que poder plantear las ideas, puede estar directamente relacionado con un mayor bienestar.

Pero, ojo! Tienes que estar realmente preparado y saber valorar los consejos que recibes, los apliques o no, ya que se necesita valentía para escuchar la verdad que, tal vez, no quiere verse, por estar demasiado enfrascados en la toma de las propias decisiones.

Si no encuentras ese confidente en tu entorno mas cercano, busca ayuda externa. Esta ayuda puede ser en forma coach o mentor.

– Crea conversaciones organizativas:  Participa con humildad en las conversaciones, escucha las propuestas e ideas que puedan surgir y observa lo que sucede a tu alrededor y extrae ideas. Esto se puede aplicar tanto en el ámbito de una gran empresa, como en el ámbito del autónomo. Escuchando las opiniones de tus clientes, proveedores y colaboradores.

Secretaria freelance

Resumen:

El CEO necesita más que nunca poderse apoyar en su equipo, escuchar nuevas ideas, nuevos planteamientos. Necesita conocimiento y inteligencia colectiva. Y, aunque se trate de un equilibrio y maneje información privilegiada, debe intentar, en la medida de lo posible, estar conectado con el resto de profesionales y colaboradores.

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Cómo podemos ayudarte nosotros?

Concreto: Secretaria Ejecutiva Externa.

Una Secretaria Ejecutiva externa puede ayudarte a preparar las acciones administrativas derivadas de la toma de decisiones y brindarte el apoyo en la tareas de gestión para implantarlas, con completa confidencialidad y profesionalidad.

Hablamos?

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Preguntas frecuentes sobre la soledad del emprendedor o director ejecutivo

¿Por qué un emprendedor o director ejecutivo puede sentirse solo en su liderazgo?

Un emprendedor o director ejecutivo puede sentirse solo cuando no encuentra a la persona adecuada con quien compartir información, contrastar ideas o recibir feedback de confianza. También ocurre cuando debe tomar decisiones estratégicas difíciles que afectan al equipo, a la organización o a la viabilidad del proyecto.

¿Qué consecuencias puede tener la soledad del emprendedor en el día a día?

La soledad en la dirección puede generar una mayor carga mental, dificultar la toma de decisiones y hacer que el liderazgo se vuelva más complejo. Cuando falta apoyo, conversación estratégica o intercambio de perspectivas, resulta más difícil analizar cambios, detectar mejoras y avanzar con seguridad en el proyecto.

¿Cómo se puede combatir la soledad del emprendedor o directivo?

Una forma de combatirla es mantenerse conectado con personas con intereses similares, buscar un mentor, un coach o un apoyo externo de confianza y crear espacios de conversación con colaboradores, clientes o proveedores. Escuchar otras perspectivas puede ayudar a tomar mejores decisiones y a reducir la sensación de aislamiento en la gestión.

¿Una secretaria ejecutiva externa puede ayudar a un CEO o emprendedor en solitario?

Sí. Una secretaria ejecutiva externa puede ayudar a preparar acciones administrativas derivadas de la toma de decisiones, dar apoyo en la gestión e implantar tareas con confidencialidad y profesionalidad. Este tipo de apoyo permite descargar parte de la operativa y acompañar al directivo sin perder control sobre el negocio.

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